“Tách Tên” và Công thức dồn về một cột
Chủ nhật 19/7/2015 vừa qua, chúng
tôi có viết bài “TÁCH TÊN THÀNH MỘT CỘT”
trong Excel - cách đơn giản (Xin xem
lại) theo các bước:
-Bước 1: Chọn (bôi
đen) toàn Danh Sách;
-Bước 2: Nhấp Data
trên Menu => nhấp Text to Colums
Trong hộp thoại:
Convert Text
to Colums Wizard-Step 1 of 3, chọn Delmited => Next
-Bước 3: Trong hộp
thoại: Convert
Text to Colums Wizard-Step 2 of 3, chọn Space => Next
-Bước 4: Trong hộp thoại: Convert Text to Colums Wizard-Step 3 of 3, Mục
Destination,
bạn gõ địa
chỉ ô mới để dán T.Thánh, Họ và Tên sau khi tách (theo tôi bạn nên dán chồng danh sách cũ) => Finish
Xuất
hiện DANH SÁCH MỚI
*Chúng ta thấy DANH SÁCH MỚI
(màu vàng), Tên sau khi được tách không đứng cùng trong một cột.
*Nếu như Danh
sách có cả ngàn Tên mà chúng
ta Cut (cắt) và Paste (dán) thì “biết khi mô cho xong”!!!!????
DÙNG
CÔNG THỨC ĐỂ TÁCH
1.Nhận
xét:
-Cột E có tên: Ba; Hoàng
-Cột F có tên: Ái; Cường; Mai
-Cột G có tên: Trinh; Hùng
-Cột H không có
tên
-Cột I có tên: Vân
2.Lập
luận: Đặt chuột tại Ô J4 (cột J hàng thứ 4 của
máy)
-Nếu các ô ở cột
F (tạm thời là F4) không có tên, thì lấy tên ở cột E (tức là E4)
-Nếu các ô ở cột
G (tạm thời là G4)
không có tên, thì lấy tên ở cột F (tức là F4)
-Nếu các ô ở cột
H (tạm thời là H4)
không có tên, thì lấy tên ở cột G (tức là G4)
-Không phải những trường hợp trên, thì tôi lấy tên
ở Cột I (tạm thời là I4)
3.Lý luận:
*Ô nào không
có tên, khi đếm thì ô đó bằng không (= 0). Ta sử dụng HÀM COUNTA – hàm đếm.
*Nếu ... rồi chọn
(lấy), thì ta sử dụng HÀM IF – nếu ...thì
4.GÕ
CÔNG THỨC:
*Tôi tạm giấu đi
cột A và B
*Tuy số lượng
từ (tiếng) của từng người dài hay ngắn khác nhau, nhưng ta chỉ cần xác định số từ ngắn nhất và dài nhất
thôi.
*Phêrô Trần Ba: 3 từ = 3 cột
=>Ba
ở cột E
*Maria
Công Tằng Tôn Nữ Thị Vân: 7 từ = 7 cột ;
Vân
ở cột I
*Tại J4 (hoặc
K4, hoặc L4, ....), Ta gõ Công thức:
=IF(COUNTA(F4)=0,E4,IF(COUNTA(G4)=0,F4,IF(COUNTA(H4)=0,G4,I4)))
Kết
quả:
Chúng tôi xin chia sẻ cách Tách Tên
đơn giản và dùng Hàm If kết hợp với Hàm Counta để dồn Tên về cùng một cột.
Có nhiều cách để tách tên: Bạn dùng Hàm
RIGHT (đa số người ta dùng) hoặc dùng Hàm MID và hàm IF (do chúng tôi soạn).
Xin chia sẻ
Pet
Trần
Bạn có thích bài viết này...?
|
|
|
Nhận tin miễn phí hằng ngày!
|
Follow us!
|
Comments[ 0 ]
Đăng nhận xét
Giáo xứ đã nhận được góp ý, nhận xét, bài gửi của Quý vị
Xin Thiên Chúa chúc lành cho quý vị.