Các Công thức “Dồn Tên” vào một cột
Trong Excel
Thứ Năm, ngày 30/7/2015 vừa qua,
chúng tôi có chia sẻ bài: “Tách Tên và
Công thức dồn Tên về một cột”, công thức chủ đạo là Hàm IF kết hợp với Hàm COUNTA.
I.Hàm
IF kết hợp với Hàm COUNTA
(đã giấu cột A và B)
=IF(COUNTA(E3)=0,D3,IF(COUNTA(F3)=0,E3,IF(COUNTA(G3)=0,F3,IF(COUNTA(H3)=0,G3,IF(COUNTA(I3)=0,H3,I3)))))
Lưu ý:Nếu bạn chép
công thức này vào EXCEL, bạn phải chú ý:
*Ô đặt Công thức:
cùng dòng số 3
*Cột
tùy bạn (ở đây là Cột J).
*Nếu Số lượng từ
Họ, tên đệm và Tên chênh lệch một vài cột thì bạn rút gọn Công thức
Ví dụ1:Trần Ba ; Lê Văn Cường
–Chênh lệch 1
=IF(COUNTA(E3)=0,D3,E3)
(một IF)
Ví dụ: 2: Trần Ba ; Lê Thị Tuyết Trinh (Cl 2)
=IF(COUNTA(E3)=0,D3,IF(COUNTA(F3)=0,E3,F3))
II.HÀM
IF: (Chỉ cần hàm IF
–không kết hợp với hàm khác.)
Cũng như giải
toán, chúng ta có nhiều cách giải. Với công thức trong EXCEL cũng thế, chúng ta
có thể đặt các công thức khác nhau để giải quyết “một vấn đề”.
*Gõ CÔNG THỨC CÁCH 1:
=IF(F4=0,E4,IF(G4=0,F4,IF(H4=0,G4,IF(I4=0,H4,I4))))
(nhớ Enter và Copy –Kéo Công thức xuống)
+Ý
nghĩa Công thức:
Nếu (Ô F4 không có tên, thì lấy tên ở Ô E4,Nếu
(Ô G4 không có tên, thì lấy tên ở Ô F4,Nếu (Ô H4 không có tên thì lấy tên ở Ô
G4,Nếu (Ô I4 không có tên thì lấy tên ở Ô H4,ngoài các trường hợp trên thì lấy
tên ở Ô I4)))) - 4 móc nếu mở thì có 4
móc đóng
*GÕ CÔNG THỨC CÁCH 2:
=IF(I4<>0,I4,IF(H4<>0,H4,IF(G4<>0,G4,IF(F4<>0,F4,E4))))
(Nhớ Enter và kéo Công thức xuống)
+Ý nghĩa Công thức: <>0 (khác 0 tức là có tên)
Nếu (Ô I4 có tên thì lấy tên ở Ô
I4,Nếu (Ô H4 có tên thì lấy tên ở Ô H4,Nếu (Ô G4 có tên thì lấy tên ở Ô G4,Nếu (Ô
F4 có tên thì lấy tên ở Ô F4,ngoài các trường hợp trên thì lấy tên ở Ô E4)))).
III.HÀM IF kết hợp COUNTA:
*Gõ Công thức 2
=IF(COUNTA(I4)=1,I4,IF(COUNTA(H4)=1,H4,IF(COUNTA(G4)=1,G4,IF(COUNTA(F4)=1,F4,E4))))
·
Counta(I4)
= 1 tức Ô I4 có tên
Ý nghĩa Công thức:
Nếu (Ô I4 có tên
thì lấy tên ở Ô I4,Nếu (Ô H4 có tên thì lấy tên ở Ô H4,Nếu (Ô G4 có tên thì lấy
tên ở Ô G4,Nếu (Ô F4 có tên thì lấy tên ở Ô F4,ngoài các trường hợp trên thì lấy
tên ở Ô E4)))).
*Gõ Công thức 3:
=IF(COUNTA(I5)<>0,I5,IF(COUNTA(H5)<>0,H5,IF(COUNTA(G5)<>0,G5,IF(COUNTA(F5)<>0,F5,E5))))
Ý NGHĨA: Counta( H4) <> 0 tức là có tên.
IV.HÀM
IF kết hợp với HÀM COUNTBLANK:
Ghi
chú: Hàm COUNTBLANK
là Hàm đếm các Ô trắng tương tự như Hàm Counta.
+Gõ Công thức cách 1:
*Cách cách khác như Hàm Counta: Các bạn
gõ thử !!!!
V.Công
thức ĐỘC ĐÁO VỚI HÀM COUNTBANK:
-Như chúng ta biết
hàm Countblank là hàm đếm các ô trống tức là không có tên
+Ví dụ bảng sau:
-Ta thấy :
+hàng thứ 5 (của Excel) từ
A5 đến I5 có 4 Ô trắng
+Chúng
ta dùng hàm COUNTBANK để đếm:
+Chúng ta thấy Ô trắng (trống) tối đa là 4, tối thiểu là 0
a/Lập luận:
-Nếu
COUNTBLANK(A4 đến I4) = 4, ta lấy Tên ở Ô E4,
-Nếu
COUNTBLANK(A4 đến I4) = 3, ta lấy Tên ở Ô F4,
-Nếu
COUNTBLANK(A4 đến I4) = 2, ta lấy Tên ở Ô G4,
-Nếu
COUNTBLANK(A4 đến I4) = 1, ta lấy Tên ở Ô H4,
-Nếu
COUNTBLANK(A4 đến I4) = 0, (tức là trường hợp còn lại) thì ta lấy Tên ở Ô I4,
b/Lập Công thức:
=IF(COUNTBLANK(A5:I5)=4,E5,IF(COUNTBLANK(A5:I5)=3,F5,IF(COUNTBLANK(A5:I5)=2,G5,IF(COUNTBLANK(A5:I5)=1,H5,I5))))
*Chúng
ta có thể lập Công thức xuôi- ngược để Dồn Tên ở các Ô khác nhau đưa về một Ô.
-Nếu chúng ta hiểu rõ ứng dụng
các Hàm của Excel và chúng ta lập luận đúng thì chúng ta sẽ lập được
công thức đúng để “giải quyết vấn đề”.
-Nhưng nếu chưa hiểu về Hàm Excel
thì phải
học thôi!
*Ví dụ: Đề thi Môn Toán THPT Quốc
gia năm 2015 có câu 1 rất dễ:
-Câu
1(1,0 điểm). Khảo sát sự biến thiên và vẽ đồ thị của hàm số
+Với
bài toán này thì HS trung bình ăn chắc 1 điểm.
+Nhưng
với học
sinh giỏi lớp 9, lớp 10 thì không thể giải được dù nó quá dễ!?
Vì
sao?
+Các em chưa học Đạo hàm ....
+Chưa học giới hạn.....
+Chưa biết xét dấu; chiều biến thiên,
cực trị: đại - tiểu.....
+Chưa xác định được đồng biến, nghịch
biến....
+Chưa biết lập Bảng biến thiên ....
+Không thể vẽ được đồ thị...
*May ra hiểu được Tập xác định: D = R
(0,25 điểm)
Xin học mãi !
Pet Trần
Bạn có thích bài viết này...?
|
|
|
Nhận tin miễn phí hằng ngày!
|
Follow us!
|
Comments[ 0 ]
Đăng nhận xét
Giáo xứ đã nhận được góp ý, nhận xét, bài gửi của Quý vị
Xin Thiên Chúa chúc lành cho quý vị.