CÁC PHÉP TÍNH TRONG BẢNG
WORD 2003
Đâu phải chỉ có
Excel mới thực hiện được các phép tính? Bảng biểu trong Word cũng làm được các
phép tính cơ bản: Cộng (+), trừ (-), nhân (*), và
chia (/). Word còn cho phép sử dụng một số hàm tính toán như: SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX, PRODUCT,...
A.LÝ THUYẾT:
1.Địa chỉ ô:
Trong Excel thì có tên cột: A, B, C,
D, E, F,…; tên hàng: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10,… Word thì không thấy? Nhưng
quy ước cột đầu tiên trong Bảng là cột A, tiếp đến B, C,…; hàng đầu tiên trong
Bảng là 1, tiếp xuống là 2, 3,… Ô (Cell) được tạo bởi cột (Column) và hàng
(Row). Ví dụ: A1 là ô đầu tiên được tạo bởi cột A và hàng 1.
(H1)
2, Địa
chỉ khối: Khối là bao gồm các
ô được chọn. Khối có thể là các ô liền nhau theo chiều dọc (cột) hoặc các ô liền
nhau theo chiều ngang (hàng). Cũng có thể là các ô không liền nhau.
B.THỰC HÀNH:
1.Chọn ô để đặt
phép tính: Đặt dấu nháy con trỏ chuột tại đó!
-Click vào
trình đơn Table, rồi lại click vào Formula trong
danh sách để mở hộp thoại Formula: tạo biểu thức tính toán.
Trong hộp thoại
Formula có các mục như sau:
-Ô Formula: Nhập biểu thức, bắt đầu bởi
dấu =
-Ô Number format: Chọn định dạng kết quả
-Ô Paste function:Sử dụng một số hàm tính
toán khác.
SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX, PRODUCT,...
2.Các phép tính toán:
a.Phép cộng:
Bạn muốn cộng Điểm thi đợt 1 và đợt
2 cho em THI, bạn vào Table/Formula/Bảng Formula xuất hiện. Bảng đã có sẵn
=sum(Left) rồi nên bạn chỉ cần OK, ta có kết quả là: 13
-Formula
chỉ tính cộng của từng em, tuy vậy, bạn cứ copy công thức xuống cho các em
khác.
Ta có:
-Bạn
đừng lo: Bạn chọn kết quả Tổng của em GIÁO, bạn nhắp phải vào số 13, bạn chọn Update
Field, kết quả từ 13 thay thành 16;
*Ghi
chú: (=sum(left) mới thay được! Còn cộng theo địa chỉ ô thì không thay được
như rứa!
-Tiếp
tục như rứa cho đến hết!???? (hơi lâu)
-Khi
bạn thay đổi điểm thi của em nào đó thì bạn cũng làm như vậy, công thức sẽ cập
nhật kết quả mới!
b.Phép nhân:
ví dụ:
-Bạn cũng vào Formula (như
trên), thay =sum(left) thành =Product(Left), OK ta có kết quả 50.
-Bạn Copy 50 (thực ra công
thức) xuống cho các em khác, kết quả vẫn 50. Bạn chọn 50 của em GIÁO,nhắp phải,
chọn Update Field. Kết quả biến thành 63. Bạn thay đổi số bao hay số Kg thì
cũng cập nhật như trên.
c.Phép trừ và
chia: cũng tương tự, các bạn tự làm
được không?
C.CÁC CÔNG THỨC: Cái này tôi copy trên mạng: BuaXua.vn
-Nếu khối ô để
tính toán nằm bên phải ô cho kết quả thì bạn có gõ LEFT thay cho khối ô đó, hoặc RIGHT thay cho Khối các ô nằm bên phải của ô
kết quả và ABOVE thay các ô nằm bên trên của ô kết quả.
-Phím tắt F9 để cập nhật kết quả tính toán.
-Tổ hợp phím Shift
+ F9 để chuyển
đổi qua lại việc hiển thị công thức hay kết quả trong ô đặt phép tính.
Pet Trần
Bạn có thích bài viết này...?
|
|
|
Nhận tin miễn phí hằng ngày!
|
Follow us!
|
Comments[ 0 ]
Đăng nhận xét
Giáo xứ đã nhận được góp ý, nhận xét, bài gửi của Quý vị
Xin Thiên Chúa chúc lành cho quý vị.