GÕ 1 đồng THÀNH 100.000 đồng
TRONG EXCEL
Để công khai hóa
các khoản tiền đóng góp mỗi dịp ....., Giáo xứ Vinh An lập DANH SÁCH ĐÓNG GÓP theo đơn vị Giáo họ rồi niêm yết....
Ví dụ
Giáo xứ Vinh An
I.Nhập máy
theo lối cũ:
-Người nhập dựa vào Stt (số thứ tự) đã được in ngoài bì thư gửi đến cho từng
gia đình, dò vào Stt trong DANH SÁCH
để nhập số tiền đóng góp.
-Nhập đủ số tiền: Ví dụ 100.000 đồng, 500.000 đồng,
300.000 đồng
+Người nhập gõ vào từng Gia đình hoặc Copy và Paste-dán- (khi số tiền giống nhau.)
*Cách nhập này
xem ra “Hơi bị lạc hậu” ???!!!
II.Cách nhập
đơn giản (lối mới):
-Chúng ta chỉ nhập
một số thôi (tùy mức đóng góp)
Ví
dụ:
a/Mức đóng góp đợt
thu này là hàng trăm ngàn, Ta
thiết đặt (định nghĩa):
1 = 100.000 ; 2 =200.000 ; 5 = 500.000; 8 =800.000 ;
10 =1.000.000
b/Mức đóng góp
là hàng chục ngàn và trăm ngàn, ta thiết đặt
(định nghĩa):
5 = 50.000 ; 7 = 70.000 ; 10 = 100.000 ; 20 =
200.000
Lưu ý: nhập
Số có 3 cách gõ (viết):
100000 (không có
dấu ngăn cách lớp)
100.000 (thêm dấu chấm vào giữa các
lớp)
100,000 (thêm dấu phẩy vào giữa các
lớp
*Trong bài, tôi chọn nhập không có dấu ngăn cách vì dấu
“.” (chấm) hoặc dấu “,” (phẩy) là tùy sử dụng của mỗi người.
1.Dùng công thức hoặc Hàm:
a/Công thức: Nhân với 100000:
-Tại ô D3, bạn
gõ: =C3*100000 => Enter
+Copy (hoặc kéo)
Công thức xuống các hàng dưới
+Ghi chú: Trong
EXCEL : “*” là dấu nhân
b/Hàm PRODUCT:
Hàm PRODUCT
thay cho toán tử nhân * để tính tích của một dãy.
-Cú pháp: PRODUCT(Number1,
Number2…)
-Các tham số: Number1, Number2… là dãy số mà bạn
muốn nhân.
-Các tham số: Number1, Number2… là dãy số mà bạn
muốn nhân.
- Nhập xong => Enter => kéo cong
thức xuống
-(C3,100000)
=> dấu phẩy (hoặc “;” -Tùy
thiết đặt) chứ không phải dấu *
c/Copy và dán ngay trên cột vừa
nhập:
-Chúng ta gõ vào một ô ngoài Bảng DANH SÁCH là 100000
-Đặt chuột tại ô đó, nhấp phải => chọn
Copy
Minh họa:
-Nhấp+đè
chuột trái (chọn cột số tiền) từ C3 xuống cuối Danh Sách (C12) , nhấp phải => chọn Paste Special...
-Trong
Bảng Paste Special chọn Multiply => OK
Kết quả:
-Bạn xóa ô 100000 đi (nó không ảnh hưởng
gì cột tiền nữa)
-Nhớ nhấp - đè và kéo cho hết (cuối)
Danh Sách trước khi Paste Special. Nếu không hết thì số cũ “vẫn trơ gan cùng tuế
nguyệt”!
III.Ý kiến:
-Với số lượng GĐ của các Giáo họ khá lớn, bạn nhập trực tiếp
100000, 200000, 400000 hoặc 50000 .... rồi lựa có số tiền giống nhau để copy
và dán thì cũng xong. Nhưng theo tôi
bạn nhập như phần C/Dán đặc
biệt thì sẽ nhanh gấp bội. Bạn làm thử!!!
Pet Trần
-Có một số bạn đọc chưa hiểu
được các HÀM của EXCEL, Chúng tôi sẽ
chia sẻ ở các bài sau.
Bạn có thích bài viết này...?
|
|
|
Nhận tin miễn phí hằng ngày!
|
Follow us!
|
Comments[ 0 ]
Đăng nhận xét
Giáo xứ đã nhận được góp ý, nhận xét, bài gửi của Quý vị
Xin Thiên Chúa chúc lành cho quý vị.