KIỂM PHIẾU BẰNG VI TÍNH
Sắp đến ngày bầu cử Ban Thường Vụ-HĐMV của các Giáo xứ trong Giáo phận Phan Thiết. Có nhiều cách kiểm phiếu:
1.Kiểm phiếu theo lối truyền thống:
-Viết tên 8 ƯCV trên bảng lớn. Người đọc phiếu đọc lần lượt tên ƯCV được bầu của từng Phiếu bầu hợp lệ (từ trên xuống), đồng thời người viết bảng gạch (-) một gạch. Mỗi ô gồm 5 gạch . Đọc xong Phiếu bầu, đếm xem bao nhiêu ô rồi nhân với 5, được bao nhiêu cộng với ô cuối cùng chưa đủ 5 gạch.
Kết quả: đó là Phiếu được bầu của từng ngươi.
(Đây là kiểm Phiếu thuận-xuôi)
-Viết tên 8 ƯCV trên bảng lớn. Người đọc phiếu đọc lần lượt tên ƯCV không được bầu của từng Phiếu bầu (từ trên xuống), đồng thời người viết bảng gạch (-) một gạch. Mỗi ô gồm 5 gạch . Đọc xong Phiếu bầu, đếm xem bao nhiêu ô rồi nhân với 5, được bao nhiêu cộng với ô chưa đủ 5 gạch.
Kết quả: lấy tổng số Phiếu bầu hợp lệ trừ đi số Phiếu không được bầu của từng người. Hiệu chính là số Phiếu được bầu
(Đây là kiểm Phiếu ngược) – cách này nhanh hơn vì chỉ đọc có 3 ƯCV.
Ngoài viết bảng nên thêm vài người kiểm phiếu trên giấy.
2.KIỂM PHIẾU TRÊN MÁY VI TÍNH:
|
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
F
|
G
|
H
|
I
|
J
|
1
|
KIỂM PHIẾU
|
2
|
STT
P
H
I
Ế
U
B
Ầ
U
|
TÊN
|
BA
|
C
|
ĐI
|
G
|
H
|
HE
|
MA
|
PI
|
3
|
SỐ
PHIẾU
KHÔNG BẦU
|
1
|
5
|
1
|
0
|
1
|
4
|
2
|
7
|
4
|
SỐ
PHIẾU
BẦU
|
6
|
2
|
6
|
7
|
6
|
3
|
5
|
0
|
5
|
KẾT
QUẢ
|
2
|
7
|
2
|
1
|
2
|
6
|
5
|
8
|
6
|
1
|
|
x
|
|
|
|
|
|
x
|
x
|
7
|
2
|
|
|
x
|
|
|
|
x
|
|
x
|
8
|
3
|
|
|
x
|
|
|
|
x
|
|
x
|
9
|
4
|
|
|
x
|
|
|
|
|
x
|
x
|
10
|
5
|
|
|
x
|
|
|
|
x
|
|
x
|
|
6
|
|
|
|
x
|
|
x
|
|
|
x
|
|
7
|
|
|
x
|
|
|
|
x
|
|
x
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
305
|
300
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*Kiểm Phiếu :Đọc tên ƯCV bị gạch, người đánh máy tính đánh chữ x vào ô của tên vừa đọc. (Kiểm Phiếu ngược), thực ra đánh chữ gì cũng được. Ai không đọc tên thì đừng đánh vào!
Trong Excel:
-Cột của máy tính: A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,…
-Hàng của máy tính: 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13, ..,.., 305,306,…
*CÁCH THỰC HIỆN
Bạn làm sẵn ở nhà, tập kiểm Phiếu trước cho quen tay.
1.Tại Ô C3, tức là số Phiếu không bầu của ông Ba
Bạn gõ công thức: = counta(C6:C305) >Enter.
(nhớ gõ dấu =)
*Lưu ý: Trong Công thức có máy thì dùng dấu phẩy (,) . Có máy dủng dấu chấm phẩy (;)
Countacó nghĩa là đếm Ô chứa dữ liệu, Ô nào không chứa thì không đếm.
-(Nếu bạn quen kéo công thức thì kéo sang Ô J3)
-Nếu không quen thì mỗi Ô bạn đánh như công thức trên, nhớ thay tên cột (D,E,F,G,.., J), còn hàng giữ nguyên.
2.Tại Ô C4, tức là số Phiếu bầu của ông Ba
bạn gõ công thức: Ví dụ: =300-C3 (nhớ gõ dấu =)
(ở bảng trên tôi cũng gõ công thức: =7-C3 ; vì có 7 phiếu)
*300 là số Phiêú hợp lệ; Tùy số Phiếu của các xứ
(Thực hiện kéo hoặc tiếp tục gõ công thức cho từng người)
3.Tại Ô C5, tức là kết quả Ai Trúng cử Ban Thường Vụ:
-Năm người cao Phiếu sẽ trúng cử. Được xếp như xếp vị thứ HS, ai cao phiếu nhất xếp thứ 1, thứ 2, thứ 3, thứ 4, thứ 5.
Bạn gõ vào Ô C5 > =Rank(C4,$C$4:$J$4,0) Enter
-Bạn kéo công thức qua Ô của 8 Vị
-hoặc gõ như trên, nhưng nhớ thây tên cột,
Ví dụ: thay C bằng D, rồi E, rồi F,…
Máy tự động xếp vị thứ từ 1 đến 8
Để ý: khi thiết kế bảng excel xong, bạn nhớ khóa từ Ô J6 trở lên và từ Ô J6 trở sang trái nằm yên một chỗ (cố định) bằng cách:
Freeze panes tại Ô J6.
*Excel 2007, nhắp chuột chọn Ô J6, tiếp bạn chọn Viewtrên thanh Menu, chọn Freeze panes, một bảng xuất hiện, chọn tiếp freeze panes.
*Excel 2003, bạn nhắp chuột chọn Ô J6, tiếp nhắp chuột vào Window trên thanh menu, một bảng xuất hiện chọn Freeze panes.
Bảng tự động đi lên khi đánh chữ x vào Ô của ƯCV được đọc tên (bị gạch). Còn từ Kết quả trở lên, máy vẫn trình chiếu (cố định)
Tất cả đều làm sẵn. Khi kiểm Phiếu, nối kết với máy Chiếu hoặc Ti vi, trình chiếu để Cộng đoàn theo dõi khi Ban Bầu Cử kiểm phiếu, rất hấp dẫn, hồi hộp. Kết quả (vị thứ) sẽ liên tục thay đổi cho đến khi xong là Phiếu cuối cùng. Vừa Kiểm xong là có kết quả ngay sau 1/1000 giây !?!?
Trình bày có vẻ dài dòng, chi tiết. Nhưng khi bạn thiết kế thì mau thôi. Công thức thì bạn phải đánh giống như vậy (có thể thay tên cột và hàng cho phù hợp với số Phiếu của từng Giáo xứ.)
Khi Kiểm Phiếu, chúng ta kết hợp cả hai phương pháp: Truyền thống và Vi tính.
Các bạn mạnh dạn gửi mail về Giáo xứ Vinh An, Chúng tôi sẽ gởi biếu các bạn Mẫu Kiểm Phiếu làm sẵn. Địa chỉ gxvinhan@gmai.com
Chúc các bạn thành công!
Pet TB
Bạn có thích bài viết này...?
|
|
|
Nhận tin miễn phí hằng ngày!
|
Follow us!
|
Xin thắc mắc: Kiểm phiêu ngược khó hiểu quá. Theo tôi chỉ cần thể hiện số Phiếu được bầu. Xin giải thích rõ ràng các chữ tiếng nước ngoài: counta ; rank ; $C$3:$j$3 có nghĩa là gì? Tại sao lại có kết quả phía trên? Sao không gõ số 1 vào ô kiêm Phiếu? Xin bổ sung Tỷ lệ trúng cử cho từng người.
Trả lờiXóaEm xin cám ơn. Xin Chú hướng dẫn kiểm phiêu xuôi trên vi tính.
Tôi cũng đống ý với ý kiến Bác Thái nên kiểm phiếu theo hướng thuận cho cộng đoàn dễ hiểu. Cũng trả lời luôn cho Bác Thái, các chữ anh văn bác hỏi đó là các kí hiệu của hàm trong công thức excel.
Trả lờiXóaVí dụ như Ông Hiến được bầu 10 phiếu thì chỉ cần nhập 10 dấu x vào các ô dưới thì ô phiếu được bầu se hiện lên là số 10, nếu kiểm thêm được người bầu nữa đánh thêm 1 dấu x thì ô phiếu được bầu sẽ hiện lên là 11.
Tôi cũng có một số thắc mắc xin được hỏi:
8 ứng viên được bầu lên thì ai là người đề cử, phải chăng là từ 4 họ mỗi họ 2 người? Chú có thể trình bày quy trình rõ ràng hơn trình tự bầu cử từ các giáo họ đến giáo xứ được không?
Chân thành cám ơn.
Cám ơn bạn Thái Và Bạn (nặc danh)đã theo dõi bài viết. Tôi không là thành viên của Ban Bầu cử, nên không thể lấy tư cách BBC để trả lời. Quy trình bầu cữ các xứ khác nhau. theo tôi được biết Giáo xứ Vinh An đã phát Phiếu Đề Cử nhân sự rồi, mỗi Gia đình đề cử 05 ƯCV KHÔNG BIỆT TRONG HỌ HAY NGOÀI HỌ.Vì lợi ích của Giáo Xứ, chúng ta nên lựa chọn các Vị đạo đức, nhiệt thành và có khả năng đảm nhận trách vụ.
Trả lờiXóaCám ơn các bạn.
Tôi cũng đồng ý là cần chọn những Vị không những có đức mà cần có tài nữa để bầu vào BTV(Hội đồng). Bấu người không biết làm việc thì khổ cho người khác chứ có ích lợi gì cho Giáo xứ. Làm Chủ Tịch thì không biết điều hành công việc; làm phó Nội thì không biết gì về Phụng vụ;làm phó Ngoại mà ăn nói kém; làm Thư ký mà không biết viết; làm Thủ quỹ mà không biết cộng trừ. Bầu họ vào thì chỉ tội cho họ mà thôi.
Trả lờiXóaHoàn toàn hợp lý khi bầu người đạo đức và có tài. Nhưng thật khó để tìm được người toàn diện, điều quan trọng là mỗi người có một thế mạnh, kết hợp lại với nhau nên một thệ thống nhất. và để làm được điều đó thì cần tư vấn cho cho Cộng đoàn để công đoàn tìm được người phù hợp.
Trả lờiXóaSao chúng ta ko bầu mỗi họ 5 người, lấy 2 người cao nhất vào bầu ban thượng vụ nhi?còn 3 người làm Giáo họ.
Cầu xin Chúa thánh thần soi sáng và hướng dẫn giúp Cộng đoàn tìm được người phù hợp.
Bầu cử là điều rất hệ trọng nên không được xem thường. Nhân tiện xin được hỏi là theo luật bầu hội đồng mục vụ, có được phép đề cử người mà các nhiệm kỳ trước đã bị bãi nhiệm hoặc xin từ chức, hay là từ chối ra ứng cử nhiệm kỳ trước đây kg? Xin tham khảo ý kiến người viết. Thanh kiều
Trả lờiXóaBạn Đức Linh thân mến! Tôi xin nhăc lại: tôi không là thành viên của BBC Giáo xứ, nên không dám trả lời câu hỏi của bạn. Tôi xin gửi đến bạn MỘT Quy Chế HĐMV GX để bạn theo khảo. Bạn nên đọc. Rất hay
Trả lờiXóaCám ơn bạn! Mong đón nhận ý kiến và góp ý của bạn.
Pet TB
GX Vinh An có thể gửi cho tôi vào mail tramy96tq@gmail.com được không ạ? tôi xin cảm ơn
Trả lờiXóaKiểm phiếu bầu cử - Giúp bạn kiểm phiếu !
Trả lờiXóakiem phieu + kiem dem phieu bau cu
Công việc kiểm phiếu và thống kê kết quả phiếu bầu tưởng chừng đơn giản, nhưng nếu bạn không có phương pháp thống kê và cách thức kiểm đếm rõ ràng, tối ưu thì với trường hợp số lượng phiếu bầu > 2000, chắc chắn bạn phải tốn khá nhiều thời gian.
Tổ bầu cử số 8, phường Nại Hiên Đông, quận Sơn Trà, TP. Đà Nẵng xin được chia sẻ 1 cách kiểm đếm kết quả bỏ phiếu đơn giản, dễ dùng và tiết kiệm thời gian.
Trước tiên bạn hãy tải file Excel dưới đây và lưu vào máy tính:
http://vn38.com/IDTT-31ADAE36-93AE-4230-A6C5-1EEBFE45EF59/00002-kiem-phieu-bau-cu.aspx
Sau khi tải file xong, bạn mở file lên và làm theo 3 bước sau đây:
Bước 1: Nhập lại danh sách 5 ứng cử viên như trên phiếu bầu cử;
Bước 2: Vào Sheet 'Bang1', Nhập số liệu kiểm phiếu tại cột 'ĐỌC PHIẾU':
Ví dụ: - Phiếu gạch người thứ nhất và người thứ 2 thì gõ: 12
- Phiếu gạch người thứ 2 và thứ 3 thì gõ: 23
- Phiếu gạch người thứ 1, gạch người thứ 2 và người thứ 5 thì gõ: 125
Bước 3: Xem số lượng đã thống kê ở phía trên ngay sau khi nhập xong.
(Mỗi bảng nhập được 3.000 phiếu bầu, nếu hết bảng 1 thì nhập tiếp sang bảng 2 và 3)
* Một số kinh nghiệm trước khi kiểm đếm phiếu bầu cử:
- Ví dụ: Tổ kiểm phiếu của bạn gồm 03 người được phân công kiểm đếm nhóm phiếu bầu Đại biểu Hội đồng nhân dân cấp Phường (phiếu màu trắng), việc đầu tiên 03 thành viên nên làm là sắp xếp lại phiếu bầu cử lại gọn gàng và bấm ghim theo từng nhóm 10 phiếu, đồng thời đánh số tứ tự từ 1 - 100,...
Người thứ nhất thì đánh dấu theo thứ tự A1... A100,... An
Người thứ nhất thì đánh dấu theo thứ tự B1... B100,... Bn
Người thứ nhất thì đánh dấu theo thứ tự C1... C100,... Cn
Khi đánh dấu xong các nhóm phiếu, bạn không được ghi các ký hiệu hoặc số thứ tự lên phiếu, bạn nên kẹp thêm một mẫu giấy trắng khác để ghi số thứ tự lên nhóm phiếu.
Công việc đọc phiếu cũng tiến hành theo thứ tự nhóm phiếu A rồi B rồi đến C;
Nếu sau đó có phát hiện sai sót buộc phải kiểm đếm lại thì chúng ta có phương pháp khoanh vùng theo từng nhóm đã đánh dấu và được sắp xếp theo thứ tự A, B, C trước đó.
Xem thê trên http://vn38.com/IDTT-31ADAE36-93AE-4230-A6C5-1EEBFE45EF59/00002-kiem-phieu-bau-cu.aspx