KIỂM PHIẾU BẦU BTV BẰNG VI TÍNH (XUÔI)
Hôm trước, chúng tôi viết bài “Kiểm Phiếu bằng Vi tính” theo lối ngược. Nghĩa là chỉ đọc tên ƯCV bị gạch trên các Phiếu Bầu (chỉ đọc 3 tên). Sau đó lấy:
TS Phiếu hợp lệ - số Phiếu không bầu = Số Phiếu được bầu
Cách Kiểm này mau hơn, vì chỉ đọc 3 thay vì đọc 5. Người đọc chỉ cần đọc tên ƯCV bị gạch mà không cần quan tâm tên ƯCV không bị gạch. Máy tính sẽ tự động cho kết quả!
Có thể sẽ không quen đối với những người Kiểm Phiếu theo cách truyền thống (Kiểm thuận - xuôi). Chúng tôi xin trình bày cách
“Kiểm Phiếu Thuận bằng Vi Tính”
*Đây là bảng tính Excel:
|
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
F
|
G
|
H
|
I
|
J
| |
1
|
KIỂM PHIẾU BẦU BAN THƯỜNG VỤ
| |
2
| |
SỐ PHIẾU HỢP LỆ
|
12
| | | | | | |
3
|
STT
P
H
I
Ế
U
B
Ầ
U
|
TÊN
ƯCV
|
BA
|
CA
|
ĐA
|
GA
|
HA
|
KA
|
MA
|
PA
| |
|
|
|
4
|
SỐ
|
5
|
9
|
6
|
8
|
7
|
4
|
10
|
11
| |
PHIẾU
| |
BẦU
| |
5
|
KẾT
|
7
|
3
|
6
|
4
|
5
|
8
|
2
|
1
| |
QUẢ
| |
6
|
1
|
|
x
|
x
|
|
x
|
|
|
x
|
x
| |
7
|
2
|
|
|
x
|
|
x
|
|
x
|
x
|
x
| |
8
|
3
|
|
|
x
|
|
x
|
|
x
|
x
|
x
| |
9
|
4
|
|
x
|
x
|
|
|
x
|
|
x
|
x
| |
10
|
5
|
|
|
x
|
|
x
|
x
|
|
x
|
x
| |
11
|
6
|
|
x
|
x
|
x
|
|
x
|
|
x
|
| |
12
|
7
|
|
|
x
|
|
x
|
x
|
|
x
|
x
| |
13
|
8
|
|
x
|
x
|
x
|
|
|
|
x
|
x
| |
14
|
9
|
|
|
|
x
|
x
|
x
|
|
x
|
x
| |
15
|
10
|
|
|
x
|
x
|
x
|
|
x
|
|
x
| |
16
|
11
|
|
x
|
|
x
|
|
x
|
|
x
|
x
| |
17
|
12
|
|
|
|
x
|
x
|
x
|
x
|
|
x
| |
18
| |
Tỷ lệ
| | | | | | | | | |
-Bảng trên là Minh họa. Tùy từng Xứ, số phiếu hợp lệ bao nhiêu thì kéo số bấy nhiêu.
Ví dụ: 577 thì kéo xuống 577 ; 312 thì kéo xuống 312. Bảng trên chỉ 12 (để minh họa)
-Cột: A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,…
-Hàng:1,2,3,4,5,6,7,8,9,12,11,12,13,14,15,16,17,18,19,…
Cột và hàng có sẵn trên giao diện (mặt) Excel
1.Cách thiết kế Bảng Kiểm Phiếu:
-Hàng 1: Đánh
KIỂM PHIẾU BẦU BAN THƯỜNG VỤ
-Hàng 2: Đánh Số Phiếu hợp lệ : chọn Ô E2 , nhắp chuột phải chọn Format cell (để kẻ khung) > border, nhắp outline > máy tự động kẻ khung.
-Hàng 3: Tại Ô B3 gõ TÊN ; Ô C3 đến J3 gõ tên các ƯCV
(Kéo hàng rộng ra- nhớ kéo xuống)
-Hàng 4: Tại Ô B4 gõ : SỐ PHIẾU BẦU (bầu cho từng ƯCV)
Các Ô C4 đến J4 để trống, sau này sẽ đánh Công Thức
-Hàng 5: Tại Ô B5 gõ : KẾT QUẢ, từ Ô C5 đến J5 để trống, sau này sẽ gõ công thức.
-Hàng 6 đến hàng 17 để trống, sau này khi Kiểm Phiếu sẽ gõ x
Để ý: khi thiết kế bảng excel xong, bạn nhớ khóa từ Ô J6 trở lên và từ Ô J6 trở sang trái nằm yên một chỗ (cố định) bằng cách:
Freeze panes tại Ô J6.
*Excel 2007, nhắp chuột chọn Ô J6, tiếp bạn chọn View trên thanh Menu, chọn Freeze panes, một bảng xuất hiện, chọn tiếp freeze panes.
*Excel 2003, bạn nhắp chuột chọn Ô J6, tiếp nhắp chuột vào Window trên thanh menu, một bảng xuất hiện chọn Freeze panes.
Bảng tự động đi lên khi đánh chữ x vào Ô của ƯCV được đọc tên. Còn từ Kết quả trở lên, máy vẫn trình chiếu (cố định)
2. CÁCH ĐÁNH CÔNG THỨC:
|
A.Tại Ô C4 (Số Phiếu bầu cho ông Ba), bạn gõ:
=COUNTA(C6:C17) , nhớ gõ cả dấu = ; xong Enter
(Giáo xứ là 577 thì số chỉ hàng của Excel sẽ là 682; Gx là 312 thì số chỉ hàng là 317; nên phải thay 17 thành 682 hoặc 317)
Giải thích: C6, d4, e7, G13 là địa chỉ Ô (Chữ là Cột, Số là hàng)
Counta là Hàm đếm Ô chứa dữ liệu từ Ô C6 xuống Ô C17, nghĩa là cộng các Ô có chữ x (chữ gì cũng được) ; dấu hai chấm (:) có nghĩa là từ. Ví dụ: ông Ba có 5 chữ x thì Excel đếm là 5.
Bạn sử dụng Hàm Sum cũng được:
=SUM(C6:C17), nhưng các Ô không gõ x mà phải gõ số 1. Nếu gõ sai số 1 bằng chữ thì Excel không cộng, dẫn đến Kết quả sẽ sai! Áp dụng Hàm counta chắc ăn hơn bạn nhé !
-Tại Ô D4 (số Phiếu bầu cho ông Ca), bạn gõ như trên, nhưng thay chữ C thành D
=Counta(d6:d17) ; Trong Excel, khi đánh Hàm hoặc địa chỉ Ô, viết hoa, viết thường cũng được)
-Các Ô còn lại cũng thực hiện như trên (nhưng bạn biết cách kéo Công thức thì mau hơn, máy tự động thay tên cột cho bạn)
B.KẾT QUẢ:
-Tại Ô C5, bạn gõ Công thức:
=Rank(C4,$C$4:$J$4,0)
Giải thích:
*Hàm Ranklà hàm xếp vị thứ từ cao Phiếu đến thấp Phiếu. Ai cao Phiếu nhất xếp thứ nhất (thứ 1).
*C4 là số Phiếu của ông Ba; D4 là số Phiếu của ông CA; E4 là số Phiếu của ông Đa, ...
* $C$4:$J$4 là từ Ô C4 đến J4 ; $ là khóa cố định địa chỉ Ô không cho thay đổi khi kéo công thức. Nếu bạn gõ công thức cho từng Ô thì không cần gõ $ vào nhé !
*Số 0trong Công thức sau dấu phẩy có ngĩa là : Cách xếp từ vị thứ 1 đến 8 . Còn nếu bạn gõ Số 1 thì excel sẽ xếp ai cao Phiếu nhất là 8, ai thấp phiếu nhất là 1; nghĩa là xếp từ 8 đến 1.
Nghĩa là: Dựa vào Số Phiếu bầu ở các Ô : C4, D4, E4, F4,G4, H4, I4,J4 là Số Phiếu được bầu. Ai Cao Phiếu thì xếp thứ Nhất (1), Nhì, Ba, Tư, Năm, Sáu, Bảy, Tám.
Bạn Kéo Công thức qua đến Ô J5. Nếu không kéo thì mỗi Ô gõ Công thức như trên
Ví dụ: tại ô D5, bạn gõ:
=rank(d4,c4:j4) ; không cần đánh $, vì bạn không kéo Ô ; tiếp tuc gõ như vậy cho đến Ô J5.
3.TÍNH TỶ LỆ CHO TỪNG ƯCV: Dễ thôi
Bạn lấy số Phiếu Được bầu cho mỗi ƯCV chia cho Số Phiếu hợp lệ nhân với 100
-Tại Ô C18, bạn gõ
=C18/E12*100
Giải thích: dấu / là phép chia, dấu * là phép nhân
4.CÁCH KIỂM PHIẾU:
-Người đọc Phiếu đọc tên các ƯCV được bầu (không bị gạch) từ trên xuống theo thứ tự (dĩ nhiên một người theo dõi đọc Phiếu).
-Hai, ba máy tính gõ x vào các Ô của những ƯCV được đọc tên. Xong một Phiếu xuống hàng để gõ Phiếu khác.
-Khi gõ như vậy thì trên màn hình (máy nối với màn hình) sẽ thay đổi số liên tục.
-Sau khi gõ xong lá Phiếu cuối cùng thì có Kết Quả ngay
5.NHẬN XÉT
Tôi hướng dẫn có vẻ rườm rà như vậy cho người mới làm quen với Excel. Có thể khó chịu với người đã rành Excel.
Kiểm Phiếu bằng Vi Tính đòi hỏi phải đánh Vi Tính nhanh, có hiểu biết về Excel, có trang bị Máy Chiếu. Kiểm Phiếu công khai để Cộng Đoàn theo dõi. Cách Kiểm Phiếu này rất hấp dẫn, hồi hộp từng phút. Dĩ nhiên kết hợp với cách Kiểm Phiếu truyền thống. Giáo xứ Vinh An đã áp dụng dịp Bầu cử BTV năm 2010. Lúc đó Giáo xứ đã huy động 4 máy tính để kiểm Phiếu, 01 máy in để in Biên Bản sau khi Kiểm Phiếu hoàn tất.
Với tinh thần học hỏi, trao đổi kinh nghiệm, chúng tôi xin giới thiệu Bài viết: “KIỂM PHIẾU BẦU BTV BẰNG VI TÍNH (XUÔI)” để các bạn tham khảo.
Chúc các bạn thành công!
Pet TB
Bạn có thích bài viết này...?
|
|
|
Nhận tin miễn phí hằng ngày!
|
Follow us!
|
Comments[ 0 ]
Đăng nhận xét
Giáo xứ đã nhận được góp ý, nhận xét, bài gửi của Quý vị
Xin Thiên Chúa chúc lành cho quý vị.