Thêm cột và hàng vào
Bảng biểu trong Excel
Đôi khi chúng ta lập một Bảng
biểu - DANH SÁCH LỚP THÊM SỨC chẳng hạn - trong Excel, công việc sắp
hoàn thành, chúng ta phát hiện quên sót một (nhiều) cột hoặc một
(nhiều) hàng thì chúng ta phải bổ sung vào!
Minh họa:
*Bảng biểu
trên:
-Thiếu các cột:
Số Thứ Tự
(STT) ; NGÀY SINH ; GIÁO HỌ
-Thiếu các
hàng: chưa có dòng chữ: DANH SÁCH LỚP THÊM SỨC sót tên một vài em
(chẳng hạn)
*Ghi
chú: Minh họa trên, ở bên trái Biểu chúng ta cũng thấy
1,2,3,4,.. Nhưng đó là STT của các hàng EXCEL chứ không phải của
Bảng biểu.
1. Cách bổ sung
cột:
a/Thêm cột Số Thứ Tự (STT)
-Bạn rê chuột
vào cột A, chuột biến thành mũi tên xuống (ò) màu đen, Bạn
nhấp phải luôn, rồi chọn Insert trong hội thoại.
Minh họa:
-Sau khi nhấn
Insert thì cột T THÁNH nhảy sang
cột B và cột A còn trống (chờ bạn điền STT vào).
b/Thêm cột NĂM SINH: tương tự
-Kết quả: minh họa
Ghi chú: Bạn muốn thêm cột NGÀY SINH sau TÊN thì chọn cột E (lúc trước là GIA ĐÌNH), sau khi
nhấn Insert thì máy bỏ trống Cột E và chuyển GIA ĐÌNH sang cột F.
c/cột Giáo họ: tương tự:
2.Cách bổ sung hàng: Thiếu sót hàng thì ta chọn
hàng thiếu đó:
Ví dụ: hàng 1 (của
máy) thiếu DANH SÁCH LỚP THÊM SỨC
-Rê chuột chọn hàng 1 ( hàng 1 đổi
màu – chuột thành mũi tên Æ)
-Nhấp phải chọn Insert.
-Sau khi Insert thì hàng 1: bỏ trống ; các tiêu đề cột xuống hàng
2. Ta gõ DANH SÁCH LỚP THÊM SỨC Năm 2015
-Bổ sung thêm tên Học viên cũng thực hiện tương tự.
Ví dụ: bổ sung thêm 3 tên học viên
nữa ở các hàng 7, 8, 9. Cách làm tương tự.
3/Chuyển tên trong Danh sách về cùng một
Giáo họ:
-Chúng ta thấy Danh sách Lớp Thêm
Sức (minh họa) sắp xếp không theo Giáo họ.
-Chẳng hạn có 4 em ở Giáo họ Giuse
nhưng lại có:
+STT trong Bảng biểu là: 1, 8. 10 ,12
+Số thứ tự của Sheet là: 4, 11, 13, 15
(Khi thực hiện công
thức để tính toán trong Excel, chúng ta đừng quan tâm STT của Bảng
biểu mà chỉ quan tâm đến cột và hàng của Sheet )
Ví dụ:
B5 tức là giao điểm (tọa độ) giữa cột B và hàng 5
*Cách làm sau, chúng tôi nói tới
hàng của Sheet.
-Bạn rê chuột vào hàng 11 (chuột
có hình mũi tênÆ), nhấp trái 1
cái,
-Hàng 11 đổi màu.
-Bạn nhấp phải, hộp thoại xuất
hiện
-Bạn nhấp trái chuột vào Cut
-Hàng 11 sẽ có đường viền như điện
tử.
-Bạn rê chuột lên hàng số 5 dưới em
Duyên – Giáo họ: Giuse,
nhấp trái chọn.
-Bạn nhấp phải, hộp thoại xuất
hiện, bạn nhấp trái vào:
Insert
Cut Cells (như
minh họa)
-Sau khi nhấp Insert Cut Cells thì em Maria Trần Vy Trúc Nhi có STT 8 trong Bảng ở cùng Giáo họ
Giuse.
-Tiếp tục như trên để chuyển hai em
còn lại, cũng như tất cả Bảng được sắp xếp theo Giáo họ.
Minh họa:
-Bạn gõ lại số thứ tự như sau:
(có nhiều cách)
*Cách 1: +gõ số 1 ở ô A4 (cột A-hàng 4)
+rê chuột vào chữ thập góc
dưới - bên phải ô A4, chuột có
hình chữ thập lớn màu trắng biến thành chữ thập nhỏ màu
đen.
+Bạn
nhấn đè chuột trái và kéo xuống cuối Danh sách (tất cả mang số 1)
+Bạn
nhấp vào Tam giác ngược và chọn Fill Series trong hộp thoại.
-Sau khi chọn thì sẽ có STT mới.
*Cách 2:
-Bạn gõ số 1 ở ô A4 ; số 2 ở ô A5
-Bạn nhấn và rê chuột chọn cả hai
ô đó.
-Rà chuột vào góc dưới bên phải ô
A5 (lúc này A4 và A5 là một)
-Chuột cũng từ chữ thập trắng lớn
biến thành chữ thập nhỏ màu đen.
-Bạn “ Hò dô ta- kéo xuống Danh sách” ta có STT từ 1 đến 12.
*Còn
cách khác:(hẹn bài sau)
Chúng tôi xin chia sẻ mấy mẹo
vặt.
Pet Trần
Bạn có thích bài viết này...?
|
|
|
Nhận tin miễn phí hằng ngày!
|
Follow us!
|
Comments[ 0 ]
Đăng nhận xét
Giáo xứ đã nhận được góp ý, nhận xét, bài gửi của Quý vị
Xin Thiên Chúa chúc lành cho quý vị.