Tạo cột Văn bản trong Word

Tạo cột Văn bản trong Word

       Trong một trang Báo (báo xuân, báo kỷ yếu…), thường người ta tạo văn bản thành dạng cột để tăng thêm phần hấp dẫn cũng như trình bày được nhiều bài viết. Chúng tôi chia sẻ cách tạo văn bản thành dạng cột.
I. Cách tạo:

1- Cách thứ nhất: gõ văn bản trước, chia cột sau:
- Bước 1: Bạn gõ văn bản bình thường trên máy tính (trong trang A4, A5, A3...). cuối văn bản, bạn nhớ nhấn Enter để con trỏ xuống hàng tạo một khoảng trắng.

- Bước 2: Bạn chọn (tô đen) đoạn hoặc cả văn bản cần tạo cột. Tiếp, bạn chọn Format -> Columns.

        

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại:

*Presets: Bạn chọn mấy cột One (1); Two (2); Three (3) ; Left (cột bên trái hẹp hơn) ; Right (cột bên phải hẹp hơn). Tùy bạn, nhớ OK, Word tự tạo cột cho bạn;

*Number of Columns: chọn từ 4 cột trở lên;
*Line between: đường kẻ giữa các cột;
* Width and spacing: Bạn điều chỉnh độ rộng của cột theo ý thích            

+bạn click chọn: Equal columnn width (độ rộng các cột bằng nhau)           

+bạn click bỏ: Equal columnn width (bạn thiết lập độ rộng cho từng cột)

*Apply to:            

+Selected text: đoạn văn bản bạn muốn tạo cột            

+Whole document: toàn bộ văn bản của document

*Preview: xem đi! Ưng ý thì OK

+Ghi chú: Bạn thoải mái thử cho biết, bạn làm thế nào thì Preview trình bày cho bạn thế ấy. Bạn OK thì Word theo bạn. Đừng sợ! 

2 - Cách thứ hai: chia cột trước, gõ văn bản sau (toàn bộ văn bản sẽ chia cột theo ý mình).
-Bước 1: Chọn Format -> Columns

-Bước 2: Bảng Column xuất hiện:

-Bạn chọn số cột, đường gạch giữa, độ rộng của cột...            

+Whole document: Toàn bộ document (nháy chuột ở dòng đầu tiên bên trái)            +This Point forward: Bắt đầu từ điểm chuột nháy (trừ một số dòng bên trên không tạo cột)

*Nếu chuột đặt ở các dòng giữa thì xuất hiện hơi khác:

            +This section: chỉ hiện một số dòng…

-hoặc bạn nhắp biểu tượng Columns trên Toolbar

            *Từ 4 cột trở xuống, độ rộng đều nhau.- Bước 3: Gõ nhập văn bản vào.

Bước 4:

Dùng Insert -> Break -> Column Break: để ngắt cột khi bạn muốn gõ sang các cột sau, nhớ OK

II. Sửa lại nếu có lỡ làng.

1.Lỡ làng 1: Bạn đã lỡ chia cột nay muốn trở ban đầu (chỉ một cột và chỉ một mà thôi !), hãy thực hiện lại các bước trên và chọn một cột, OK

2.Lỡ làng 2 : Tạo muốn bỏ đường kẻ giữa các cột, thì vào lại  Format -> Columns/ trong bảng Columns bỏ dấu kiểm trong ô Line between.
3.Lỡ làng 3: Bạn lỡ chia một đoạn nào đó thành nhiều cột, đã Ok rồi nay không ưng ý nữa, bạn nhắp chọn lại chúng rồi nhấn cùng lúc nhấn Ctrl + Z để hủy đi trở lại một cột.
4.Lỡ làng 4: Bạn nên gõ Tiêu Đề trước khi tạo cột cho nội dung văn bản thì sẽ ổn. Nhưng quên đánh Tiêu đề, hoặc đã đánh nhưng lỡ chọn cả Tiêu đề để tạo cột luôn với văn bản thì hơi rắc rối!Ví dụ:

 *Gỡ rối:
            *Tiêu đề nằm cột 1: Chọn (bôi đen) Tiêu đề, Vào Format -> Columns/ Bảng Columns xuất hiện/chọn lại one (một cột), OK. Tiêu đề nhảy lên trên xứng đáng là Tiêu đề.            *                  *Quên gõ thì gõ lại:

+ Đặt con nháy ngay tại đầu của cột thứ nhất;

+ Nhập (gõ) tiêu đề.

+ Nhấn Enter để đẩy văn bản ở cột thứ nhất xuống dòng tiếp theo, để tiêu đề riêng (cô đơn!)

+Chọn (bôi đen) tiêu đề rồi thực hiện như trên.

Ví dụ:

5.Lỡ làng 5: Để sửa lại khoảng cách giữa các cột cho thích hợp, trong hộp thoại Columns bạn điều chỉnh khoảng cách giữa các cột tại mục Spacing.

III. Thao tác nhanh tìm bảng Columns:
-Hộp thoại Columns để tùy chọn định dạng cho cột. Muốn mở nhanh, bạn đặt con nháy ngay tại bất kì một cột nào đó rồi Nhắp đúp chuột trái (nhắp 2 lần thật nhanh) vào khoảng trống trên cây thước ngang chi cột như hình minh họa:

 Các bạn tập dợt nhiều lần sẽ quen. Chúc các bạn thành công!            

Pet Trần Bảng

Bạn có thích bài viết này...?

Nhận tin miễn phí hằng ngày!	Follow us!