TẠO ĐẦU TRANG-CHÂN TRANG
TRONG WORD 2003
Một cuốn sách có giá trị, thường người ta ghi các thông tin
ở đầu (header) mỗi trang sách: tên sách, tác giả, tên cơ quan…. Chân trang
(Footer) thường đáng số trang, tên cơ quan… Word giúp bạn làm điều đó.
A.LÝ THUYẾT:
I.Tạo Header and
Footer:
-Bạn click vào View trên Menu, một bảng xuất hiện, bạn chọn
Header and Footer (View/ Header and Footer).
-Xuất hiện thanh Header and Footer
II. Tìm hiểu
thanh Header and Footer:
*Insert AutoText:
Insert Auto text: Chèn chữ tự động (chưa quen thì chưa nên làm)
+ - PAGE - : (- Chèn số trang -)
+ Author, Page #, Date: Tác giả-tên máy của mình, số trang, ngày tháng năm (lấy
theo ngày hiển thị trên máy tính).
+ Confidential, Page#, Date: Chèn sự riêng tư, số trang, ngày tháng năm.
+ Created by: Hiển thị “Created by: được sáng tác bởi-tên máy tính”
+Created on: Hiển thị “Created on: ngày, tháng, năm, giờ” (sáng tác thiết lập
máy tính)
+ Filename: Tên file: tên bài viết
+ Filename and path: Đường dẫn của file/ tên file
+ Last Printed: Hiển thị “Last printed ngày, tháng, năm, giờ”. (ngày in cuối)
+ Last saved by: Hiển thị “Last saved by tên đặt khi cài windows”,
+ Page x of y: Trang thứ mấy (x) trên tổng số bao nhiêu (y) trang của file.
*Các công cụ khác dễ làm:
- Insert Page Number: chèn số thứ tự trang
- Insert Number of Page: Chèn tổng số trang của
file
- Format Page Number:
*Number format: Thay đổi kiểu số: 1,2, 3 ; -1-,
-2-, -3- ; một, hai, ba ; chuyển sang số La mã I,II,III,IV ; A,B,C
Start at: Từ trang nào?
- Insert Date: Chèn ngày, tháng, năm (tính theo
ngày hiện tại trên máy tính)
- Insert Time: Chèn giờ hiện tại trên máy tính
- Page Setup: Định dạng lại kích thước header
& footer và lề trang
- Show/Hide Document text : Ẩn / hiện nội dung
file (bài viết) khi tạo nội dung header & footer
- Link to previous: Hiển thị nội dung header
& footer giống file trước
- Switch Between Header and Footer: Di chuyển
giữa Header với Footer. Nghĩa là:
bạn click một cái trên nó thì thấy Header, click một cái thì thấy Footer.
- Show Previous : hiển thị trang trước trang
hiện tại
- Show next : hiển thị trang sau trang hiện tại
- (Hình tam giác nhỏ, trên Close): Thiết lập một
số tính năng khác cho thanh công cụ Header and Footer.
- Close: tắt thanh Header and Footer:
B.
THỰC HÀNH:
Trên
đây là lý thuyết để các bạn nắm được các chức năng của “bọn nó”. Còn khi thực
hành, bạn tự gõ vào cũng được:
I.Tạo
Header:
(H2)
-Bước 1: View/ Header and Footer
-Bước 2: Ví dụ: Bạn gõ tên Bài viết:
-Bước 3: Bạn tạo mội đường ngăn cách cho đẹp
đôi!
*Bạn đặt trỏ chuột sau tên tác giả (TB), Enter cho Header
xuống một dòng. Bạn vào thanh Drawing, chọn đường kẻ ngang, bạn sửa lại kẻ
ngang cách rồi kẻ, tô màu cho đường kẻ. Xong!
-Bước 4: (tùy bạn) có thể
thêm hình ảnh của bạn trong Header cho oai!
*Bạn đưa trỏ chuột lên sau
tên tác giả, Enter, Header rộng ra để bạn thêm hình. Bạn vào
Insert/Picture/From File: bạn chọn hình của bạn ở đâu đó trên ổ đĩa? Ok, có
hình như trên.
-Bước 5: Bạn có thể kéo hình
ảnh từ Header vào trong bài (không ở trên Header nữa mà ở trong bài, trang nào
cũng có hình đó).
*Giống như
Bước 4, khi có hình ảnh trên Header rồi thì Bạn nhấn giữ phím trái và kéo hình
xuống trong Bài viết. Dĩ nhiên, Bạn phải nhấp phải hình để cho hình ở “chế độ”
nào?
*Bạn chọn thẻ Layout, xuất hiện 5 “con chó” cho 5 “chế
độ” đặt hình trong văn bản. Bạn cứ khám phá thử! Lúc này thanh Header vẫn làm
việc thì mới chọn hình được. Nó khác với cách làm: đưa hình vào văn bản khi
không mở Header! (Hình ở trên Header đưa xuống Văn bản thì trang nào cũng xuất
hiện, còn tự đưa hình vào văn bản thì chỉ trang hiện hành mới có mà thôi!)
Bước 6: Bạn có thể kẻ khung
cho Header cũng được.
*Bạn đặt con trỏ chuột đầu hàng trong Header (trước chữ Bài viết, Bạn Enter cho xuống một
dòng-mục đích là cho Header rộng ra. Bạn chọn công cụ vẽ hình chữ nhật trên
thanh Drawing, bạn nhấn giữ chuột và kẻ khung. Ban đầu Header trắng xóa, vì bị
Rectangle (hình chữ nhật) che!
*Bạn phải chọn trên thanh Drawing: công cụ Fill Color để
No Fill ; công cụ Line Color để tô màu cho khung ; Line Style để làm nét đậm ;
Dash Style để làm khung gạch gạch.
II. Tạo Footer:
Thực ra, khi tìm Header thì cũng có nghĩa là tìm Footer.
Nhưng Footer ở cuối trang. Sau khi làm xong Header thì bạn nhấp vào nút Switch
Between Header and Footer để thực hiện trong Footer.
H 19
Các bước làm trong Footer thì cũng giống như làm trong
Header.
Ví dụ: Bạn muốn gõ tên Giáo xứ và đánh số trang.
1.Gõ tên Giáo xứ: cũng như làm tên Bài viết.
2. Đánh số trang: không phải bạn tự đánh số vào 1 hay I hay A hay
-1-,… thì trang tiếp theo sẽ có số 2 đâu! Bạn phải cho số nằm ở đâu: trái,
giữa, phải trong Footer. Rồi Bạn nhắp nút Insert Page Number (máy tự động chèn
cho bạn). Hoặc Bạn chọn -PAGE- trong bảng Insert AutoText để máy đáng số trang
cho bạn dạng: -1- ; -2- ; -3-
H20
3.Kẻ khung, gạch ngang, thêm hình ảnh : Giống như làm trong Header.
III. Xóa Header and Footer: Bạn muốn xóa bỏ công trình Bạn đã thực hiện (vô ơn) thì dễ
thôi:
- Bạn Double-click (nhắp trái
hai lần cho nhanh) vào trong header hoặc footer (để chuyển sang soạn thảo trong
header hoặc footer).
- Chọn tất cả nội dung trong hoặc footer (Ctrl
- A)
- Xóa sạch (Ấn phím Delete)
- Double-click ra vùng ngoài header hoặc
footer, nghĩa là trong văn bản (để thoát chế độ soạn thảo header và footer).
Đã quét sạch nó đi!
Chúng tôi vừa trình bày cách làm Header and Footer (đầu
và chân trang). Mệt quá vì vừa gõ văn bản vừa lấy hình minh họa. Mệt bở hơi tai
rồi Bạn ơi!
Thân chào các Bạn. Chút các Bạn thành công!
Pet TB
Bạn có thích bài viết này...?
|
|
|
Nhận tin miễn phí hằng ngày!
|
Follow us!
|
Comments[ 0 ]
Đăng nhận xét
Giáo xứ đã nhận được góp ý, nhận xét, bài gửi của Quý vị
Xin Thiên Chúa chúc lành cho quý vị.