Home » Pet TB

BẢNG BIỂU TRONG WORD

Thứ Năm, 10 tháng 7, 2014

BẢNG BIỂU TRONG WORD

Muốn lập một danh sách: bảng lương, DS học sinh lớp, DS HĐMV, DS đóng góp…. Ví dụ như bảng trên.

Danh sách trên được lập trong Table - Bảng (biểu). Chúng tôi xin chia sẻ bài viết: Bảng-biểu trong Word.

I.Lý thuyết:

-Dụng cụ: ở vị trí thứ bảy trong Menu có tên là: Table

1.Draw Table - bạn tự vẽ (đẹp nhờ xấu chịu):

-Khi bạn click chọn Draw Table, thì con trỏ chuột biến thành cái bút chì ngắn. Bạn vẽ một ô lớn, kẻ ngang rồi lại kẻ dọc, kẻ xiên, kẻ chéo, kẻ X … cho nàng ngắm chơi! Nếu muốn xóa một đường nào đó thì nhấn Shift, con trỏ trở thành cục tẩy để bạn xóa.

2.Insert: (chèn vào- gài vào)

-Table/Insert/Table…/xuất hiện hộp thoại: Insert Table

Number of colums: chọn mấy cột?

Number of rows : chọn mấy hàng? Chọn xong OK, bỏ chọn: Cancel, rồi chọn lại.

*ví dụ: Danh sách LM thuyên chuyển trên gồm: 4 colums (cột) ; 8 rows (hàng)

3. Delete – xóa

+ delete Table: xóa cả bảng

+ delete Columns: xóa cột đã chọn để xóa (nhấn rê chuột trái ngoài bảng, trên cột để bôi đen)

+ delete Rows: xóa hàng đã chọn để xóa (…, bên trái hàng để bôi đen)

+ delete Cells: xóa các ô đã chọn để xóa (nhấn rê chuột các ô muốn xóa)

*xóa Cells (ô) thường bị hỏi:

(Xem hộp thoại)

-Shift cells left : đẩy ô bên phải trong hàng đó tiến sang trái.

-Shift cells up: đẩy các ô bên dưới trong cột tiến lên thế chỗ.

-Delete entire row: xóa cả hàng chứa ô đó.

-Delete entire column: xóa cả cột chứa ô đó. (một con sâu làm rầu nồi canh!)

4.Select- kén chọn: bạn đặt con trỏ chuột nơi muốn kén chọn: Table: cả cái bảng ; Column: cột ; Rows ; cell : cột (chọn để bạn muốn làm một cái gì đó?

5.split Table: chẻ- chia tách- bảng ra: (cũng có nghĩa là chia rẽ!)

- Bạn đặt trỏ chuột nơi muốn tách ngang (no dọc)

6.Tìm hiểu một chút Table Properties: (tài sản, thuộc tính của bảng biểu)

Bảng Table Properties gồm:

*Thẻ:Table:

+Alignment: canh bảng ở vị trí trong trang viết: Left: Trái ; Center: giữa ; Right: phải

Thẻ Text Wrapping:

+None: nỏ chọn gì cả, văn bản hoặc ở trên hoặc ở dưới bảng biểu - phân biệt không thèm đứng ngang hàng!

+Around: văn bản bao quanh bảng biểu. (trường hợp bảng biểu nhỏ thì văn bản ôm vào lòng, tách tra thì tội nghiệp)

II.THỰC HÀNH:

Chúng ta thực hành một chút rồi nghỉ (hết giờ)

1.Làm bảng biểu:

+Tính xem bao nhiêu cột, bao nhiêu hàng. Thường các bạn cần phải tính luôn cả hàng tiêu đề và cột ghi chú.

+Ví dụ : 5 cột ; 7 hàng

-Bạn nhắp vào Table/Insert/table…

+gõ số 5 trong ô Number of columns ; gõ số 7 trong ô Number of rows, OK

Ta có bảng sau: Ví dụ :

DANH SÁCH HỌC GIÁO LÝ LỚP HÔN NHÂN

-Bạn đặt con trỏ vào từng ô để gõ; ô kế tiếp bạn nhắp trỏ vào hoặc nhấn Tab.

-Danh sách trên, phần tiêu đề chưa cân đối (chữ lệch bên trái); thiếu cột giới tính -nữ hay nam?; bây giờ lại có thêm 2 học viên trẻ măng vào học nữa thì làm sao? ; muốn làm tiêu đề cho đậm, chữ màu đỏ? Tất cả đều làm được:

+Thêm cột: ví dụ bạn muốn thêm cột giới tính giữa hai cột Năm sinh và Giáo họ chẳng hạn. Dễ thôi!

*bạn chọn cột Giáo họ, nhắp phải, hộp thoại xuất hiện như hình dưới, bạn nhắp chọn Insert Columns. Cột mới xuất hiện bên trái cột Giáo họ.

-bạn gõ tiêu đề cột mới: Giới tính, rồi ai Nữ thì gõ Nữ, Nam thì gõ Nam hoặc không gõ Nam cũng được.

+Thêm hàng: Bạn đặt con trỏ chuột trong ô cuối cùng bên phải (ô tái hôn). Bạn nhấn phím Tab liên tục cho đến khi hàng mới xuất hiện.

-Bạn thêm tên hai hai học viên mới.

+Chỉnh tiêu đề cho cân đối: Bạn chọn hàng tiêu đề(chỉ chỉnh tiêu đề) hoặc cả bảng để chính vào giữa các ô (các nàng nhìn cho thích!)

*Chọn (bôi đen) xong, bạn nhắp phải, một hộp thoại xuất hiện. bạn rà chuột vào Cell Alignment, một hộp nữa xuất hiện, có 9 kiểu canh cho bạn chọn. Bạn chọn canh giữa (ô 5) cả dọc cả ngang. Các ô còn lại, bạn tự khám phá!

+Thêm màu mè cho hàng tiêu đề, chữ đậm và đổi màu cho hấp dẫn:

*Bạn chọn lại hàng Tiêu đề, nhắp phải/hộp thoại xuất hiện, bạn click vào Borders and Shapding. Một bảng Borders and Shapding xuất hiện.

*Bạn chọn thẻ Shapding.Chọn màu cho nền Tiêu đề, nhớ OK; sau đó bạn làm cho chữ đậm và đổi màu (nhấn B, nhấn chữ A trên thanh công cụ rồi chọn màu).

Xong xuôi mọi sự, ta có một các bảng-biểu tàm tạm như sau:

-Hàng Stt: 9 hơi bị lỗi, không cân đối. Ta sửa lại một chút: Bạn nhắp chọn cả hàng, nhắp chuột phải ngay nơi hàng, một hộp thoại xuất hiện. Bạn rà chuột vào Cell Alignment, một hộp nữa xuất hiện, có 9 kiểu canh cho bạn chọn. Bạn chọn canh giữa (ô 5) cả dọc cả ngang. Cho Trần Thị Thắt sang trái thì mới đẹp.