Cách
chuyển Dạng Bảng (Table) thành Văn bản (text)
Trong thực tế
công việc, đôi lúc chúng ta muốn chuyển nội dung trong một Bảng biểu thành văn
bản để phù hợp hơn... Nhưng nếu cứ Copy và Past thì “rất mất thời gian”!
Chúng tôi xin
chia sẻ thủ thuật đơn giản như sau:
I.Minh họa Bảng biểu:
-Thường thì Bảng
biểu ở văn bản cũ
-Hoặc chuyển từ
Excel qua
-Tải trên mạng.
- Hoặc gõ ngay
trong văn bản và sau đó muốn chuyển ....
II.Các bước chuyển sang dạng văn bản:
1.-Chọn – Bôi đen toàn Bảng hoặc một
phần Bảng muốn chuyển đổi- gọi là: Convert.
2.-Bạn nhìn lên thanh Ribbon thấy xuất hiện công cụ: Table Tools.
3.-Bạn nhấp chọn Layout
=> xuất hiện trình đơn mới
4.-Bạn nhấp chọn Convert To Text
=> xuất hiện hộp thoại:
Convert
Table To Text
5.-Lựa chọn các kiểu sẽ được chuyển đổi:
a/Paragraph
marks:
Phân cách dấu xuống hàng (không nên chọn)
b/Máy
mặc định Tabs:
Các từ được phân cách bằng Left Tab
STT HỌ
VÀ TÊN NĂM SINH NỮ CHỖ
Ở GHI CHÚ
1 Phạm Ngọc
Chương 05/07/2004 Phú
Nghĩa-HC-HTN chuyển khẩu
2 Lê Thị Mỹ
Duyên 04/10/2004 Nữ Phú
Thọ-HC-HTN
3 Phan Linh Đan 03/09/2004 Nữ Phú
Thọ-HC-HTN
4 Ngô Thị Hà 09/09/2004 Nữ Phú
Thọ-HC-HTN
5 Nguyễn Thái
Như Hảo 30/08/2004 Nữ Phú
Thọ-HC-HTN
6 Lại Văn Hậu 25/04/2004 Hàm
Kiệm-HTN
7 Trần Nguyễn
Nhật Hoàng 09/01/2004 Phú
Thọ-HC-HTN
8 Nguyễn Minh
Hơn 03/11/2004 Phú
Thọ-HC-HTN Ca mau
9 Nguyễn Thanh
Huy 01/01/2002 Phú
Thọ-HC-HTN
10 Nguyễn Bảo
Khánh 06/02/2004 Phú
Thọ-HC-HTN
c/Commas: Các từ được
phân cách bằng dấu phẩy
STT, HỌ VÀ TÊN, NĂM
SINH, NỮ, CHỖ Ở, GHI CHÚ
1, Phạm Ngọc Chương, 05/07/2004, ,
Phú Nghĩa-HC-HTN, chuyển khẩu
2, Lê Thị Mỹ Duyên, 04/10/2004, Nữ,
Phú Thọ-HC-HTN,
3, Phan Linh Đan, 03/09/2004, Nữ,
Phú Thọ-HC-HTN,
4, Ngô Thị Hà, 09/09/2004, Nữ, Phú
Thọ-HC-HTN,
5, Nguyễn Thái Như Hảo, 30/08/2004,
Nữ, Phú Thọ-HC-HTN,
6, Lại Văn Hậu, 25/04/2004, ,
Hàm Kiệm-HTN,
7, Trần Nguyễn Nhật Hoàng,
09/01/2004, , Phú Thọ-HC-HTN,
8, Nguyễn Minh Hơn, 03/11/2004,
, Phú Thọ-HC-HTN, Ca mau
9, Nguyễn Thanh Huy, 01/01/2002,
, Phú Thọ-HC-HTN,
10, Nguyễn Bảo Khánh, 06/02/2004,
, Phú Thọ-HC-HTN,
d/Other:Bạn chỉ được quyền
thêm một dấu hiệu có trong bàn phím:
(ví dụ dấu +)
STT+HỌ VÀ TÊN+NĂM
SINH+NỮ+CHỖ Ở+GHI CHÚ
1+Phạm Ngọc Chương+05/07/2004+ +Phú
Nghĩa-HC-HTN+chuyển khẩu
2+Lê Thị Mỹ Duyên+04/10/2004+Nữ+Phú
Thọ-HC-HTN+
3+Phan Linh Đan+03/09/2004+Nữ+Phú
Thọ-HC-HTN+
4+Ngô Thị Hà+09/09/2004+Nữ+Phú
Thọ-HC-HTN+
5+Nguyễn Thái Như
Hảo+30/08/2004+Nữ+Phú Thọ-HC-HTN+
6+Lại Văn Hậu+25/04/2004+ +Hàm
Kiệm-HTN+
7+Trần Nguyễn Nhật
Hoàng+09/01/2004+ +Phú Thọ-HC-HTN+
8+Nguyễn Minh
Hơn+03/11/2004+ +Phú Thọ-HC-HTN+Ca mau
9+Nguyễn Thanh
Huy+01/01/2002+ +Phú Thọ-HC-HTN+
10+Nguyễn Bảo
Khánh+06/02/2004+ +Phú Thọ-HC-HTN+
Xin chia sẻ vài trải nghiệm.
Pet TB
Bạn có thích bài viết này...?
|
|
|
Nhận tin miễn phí hằng ngày!
|
Follow us!
|
Comments[ 0 ]
Đăng nhận xét
Giáo xứ đã nhận được góp ý, nhận xét, bài gửi của Quý vị
Xin Thiên Chúa chúc lành cho quý vị.