Bài 4: HÀM MID
TRONG EXCEL
A.Dành
cho người mới học:
I.Giới thiệu: Hàm
Mid thuộc nhóm Hàm Text để trích xuất một chuỗi ký tự từ một chuỗi văn bản.
II. Cú pháp
=MID(text,
start_num, num_chars)
Trong đó:
-
text: là chuỗi văn bản gốc để
trích xuất.
-
start_num: là vị trí thứ mấy bắt đầu cần trích xuất ký tự
trong chuỗi văn bản, tính từ bên trái sang (ký tự thứ nhất trong chuỗi văn bản
là 1, ký tự thứ hai là 2…).
-
num_chars: số ký tự mà các bạn muốn trích xuất ra từ
chuỗi văn bản.
Ghi chú
- Nếu start_num nhỏ hơn 1 thì hàm trả
về giá trị lỗi #VALUE!.
- Nếu start_num lớn hơn độ dài chuỗi
văn bản, thì hàm trả về chuỗi rỗng.
Ví dụ 1:
-Cắt ra 10 ký tự từ chuỗi “Ngày Khai
Giảng” bắt đầu từ vị trí thứ 6.
-Tại bất cứ ô nào trong
Excel, ta gõ Công thức:
=MID(“Ngày Khai Giảng”,6,10) -->Enter
-Kết quả:
-Giải thích:
+ “K” là ký tự thứ 6 trong
chuỗi “Ngày*Khai Giảng” vì khoảng trắng trong chuỗi được xem
là 1 ký tự
+ “Khai Giảng” là 10 ký
tự.
Ví dụ 2:
Dựa vào bảng Danh sách
học viên yêu cầu lọc ra được mã tỉnh của học viên với hai ký tự ở giữa.
- Nhập công thức tại Ô
D4 như sau: = MID (B4,3,2)
- Kéo xuống các ô còn
lại để sao chép công thức.
*Kết
quả:
B.Dành cho “cấp cao”:
-Ví
dụ ở minh họa trên, chúng ta có MÃ TỈNH nhưng có thể không biết là tỉnh nào?
-Vậy
thì phải kết hợp Hàm MID với các Hàm khác để tìm tên tỉnh:
1/Kết hợp với Hàm VLOOKUP :
a/Giải
từng phân:
*Tại D4, bạn gõ: =Mid(B4.3,2) rồi:
*Tại E4, bạn gõ:
=VLOOKUP(VALUE(D4),$B$12:$C$19,2,0)
*Enter rồi kéo công thức xuống cuối danh
sách.
Kết quả:
Ghi chú:
*Hàm
VLOOKUP là hàm TÌM KIẾM THEO CỘT
Cú pháp:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Trong
đó:
- lookup_value: giá trị cần dò tìm
- table_array: vùng điều kiện tức là một vùng để dò tìm lookup_value, cột đầu tiên trong table_array sẽ dùng để dò tìm giá
trị lookup_value. (table_array
có thể cùng sheet hoặc khác sheet với lookup_value, đồng thời table_array
có thể cùng file hoặc khác file với lookup_value.)
- col_index_num: dùng để chỉ định thứ tự cột trong table_array
để trả về giá trị tương ứng tính từ cột đầu tiên là 1
- range_lookup: Kiểu tìm kiếm: 0 hoặc 1
*Hàm
Value để biến Số kiếu chữ (Text) Thành “số thật”
b/Kết
hợp (Giải gộp)
2/Kết hợp với Hàm IF- giải gộp:
*Tại D4, bạn gõ công thức:
=IF(B4<>0,VLOOKUP(VALUE(MID(B4,3,2)),$B$12:$C$19,2,0),"")
3.Công thức khác:
Hai công thức
khác nhau cùng cho một kết quả:
a/công thức minh họa trên:
=IF(B4<>0,VLOOKUP(VALUE(MID(B4,3,2)),$B$12:$C$19,2,0),"")
b/Công thức minh họa dưới:
=IF(B4<>0,VLOOKUP(MID(B4,3,2)*1,$B$12:$C$19,2,0),"")
*Khác nhau: Công thức a, trước Hàm Mid là Hàm Value ; Công thức
b, sau Hàm Mid là *1 (nhân 1)
c/Công thức khác nữa:
=IF(B4=0,"",VLOOKUP(MID(B4,3,2)*1,$B$12:$C$19,2,0))
Chúng
tôi vừa chia sẻ các ví dụ minh họa dùng Hàm
MID từ dễ đến phức tạp.... Tuy nhiên còn rất nhiều “tình huống” khác nữa........
ví
dụ:
Tại D4, để thêm “Tỉnh”, ta gõ Công thức
="Tỉnh"&"
"&IF(B4=0,"",VLOOKUP(MID(B4,3,2)*1,$B$12:$C$19,2,0))
Xin Chia sẻ!
Pet Trần Bảng
Bạn có thích bài viết này...?
|
|
|
Nhận tin miễn phí hằng ngày!
|
Follow us!
|
Comments[ 0 ]
Đăng nhận xét
Giáo xứ đã nhận được góp ý, nhận xét, bài gửi của Quý vị
Xin Thiên Chúa chúc lành cho quý vị.