Bài 3: Hàm RIGHT trong Excel
Hàm Right thuộc nhóm hàm Text, ngược lại với hàm Left.
A.Dành cho các bạn mới học:
1. Công thức của hàm
Right trong Excel
RIGHT(text,[num_chars])
Chú
thích:
text: Chuỗi (text) cần tách
num_chars = number_chars: số ký tự cần tách
Chú ý:
- Số ký tự phải lớn hơn
hoặc bằng không.
- Nếu số ký tự lớn hơn
độ dài của văn bản, hàm RIGHT trả về toàn bộ văn bản.
- Nếu số ký tự được bỏ qua,
thì nó được giả định là 1.
2. Chức năng của hàm
Right trong Excel
Trích
ra n
ký tự từ bên phải chuỗi Text.
3. Ví dụ về cách dùng hàm
Right trong Excel
Ví
dụ 1: tại bất
cứ ô nào trong Sheet (trang) của Excel, bạn gõ:
RIGHT(“Giáo xứ Vinh An”,7) rồi Enter sẽ được Vinh An
-Minh họa:
-Kết Quả:
-Giải thích:
+Nghĩa
là trong chuỗi “Giáo xứ Vinh An” tôi lấy 7 ký tự tính từ phải sang
trái (ngược lại với hàm Left tính từ trái qua phải)
+
“Vinh An” có 6 chữ cái nhưng giữa Vinh
An có một khoảng cách thì Excel vẫn tính là một ký tự nên ta chọn là 7.
4.Cách nhập công thức: có 3 cách nhập
Hàm (Xin xem bài 1)
a/Ví
dụ trên là chúng ta gõ trực tiếp chuỗi text cần tách.
b/Thường
thì chúng ta đã gõ Text sẵn
trong Sheet (trong bảng biểu) ở một cột nào đó. Khi gõ công thức
(Hàm), chúng ta tham chiếu
đến ô chứa Text cần tách.
c/Gõ
hàm: chữ hoa, chữ thường, vừa hoa vừa thường đều được.
Giải
thích tham chiếu:(Xem minh
họa sau)
+Hoặc
chúng ta gõ bằng bàn phím địa
chỉ ô, ví dụ: Tại ô D4 bạn gõ: =Right(B4,2);
+Hoặc
chúng ta gõ =Right(nhấp chuột vào địa chỉ ô chứa Text, gõ
dấu “phẩy”, gõ 2)
Minh họa:
+Text chúng ta cần tách ở cột B (từ B4 đến
B9)
+Tại cột D, chúng ta tham chiếu “MÃ HỌC VIÊN” ở
cột B để đưa năm sinh vào.
*Nhập hàm xong nhớ Enter và kéo Công thức
xuống.
B.Nâng cao
-Ở cột D (sinh năm), chúng ta thấy năm sinh của
Học viên chỉ có 2 chữ số, như vậy thì còn thiếu 19....(dĩ
nhiên không thể là 20 vì đây là lớp Hôn nhân?!)
-Vậy thì cũng tại cột D4, ta thiết lập công
thức khác (khó chi mô?).
a/Hàm Right kết hợp với hàm &:
-Tại D4, bạn gõ: =19&RIGHT(B4,2) Enter
và kéo công thức xuống.
Ta có đủ năm sinh.
b/Hàm Concatenate kết hợp
với hàm Right:
-Tại D4, bạn gõ
=Concatenate(19,right(b4,2))
c/Ta gõ công thức Cộng:
-Tại D4 bạn gõ: =1900+Right(b4,2) Enter và kéo CT xuống.
d/Hàm IF kết hợp với hàm
Counta, hàm &, hàm Right:
*Còn nhiều công thức để
điền năm sinh nữa
C.Tham khảo trên mạng:
Ví
dụ:
-Cho
bảng Dữ liệu sau, hãy điền kết quả vào cột Số hiệu, biết rằng: Số hiệu là 3 ký tự cuối của Mã
NV
*Để tìm được Số hiệu
Nhân viên, ta sử dụng hàm Right để trích
ra 3 ký tự từ bên phải chuỗi Mã
NV
+Tại
C5, ta gõ =Right(A5,3) Enter và kéo
CT xuống ta có kết quả như bảng minh họa sau:
D/Tách tên ra khỏi họ và
tên: hơi “cao cấp”
Tại C4, bạn gõ:
=RIGHT(C4,LEN(C4)-FIND("*",SUBSTITUTE(C4,"
","*",LEN(C4)-LEN(SUBSTITUTE(C4," ","")))))
(Sau Substitute(C4, “ ” trong ngoặc kép là một
khoảng trắng)
(bạn xem ở ô
Công thức)
Chúng tôi vừa trình bày chức
năng chính của HÀM RIGHT và các áp dụng trong thực tiễn.
Pet
Trần
Bạn có thích bài viết này...?
|
|
|
Nhận tin miễn phí hằng ngày!
|
Follow us!
|
Comments[ 0 ]
Đăng nhận xét
Giáo xứ đã nhận được góp ý, nhận xét, bài gửi của Quý vị
Xin Thiên Chúa chúc lành cho quý vị.