Bài 2: Hàm TRIM trong EXCEL
A.Giới thiệu:
Hàm TRIM là hàm loại bỏ khoảng trắng dư thừa của văn bản trong
Excel.
Đôi khi chúng ta tải trên mạng một “bản văn” về máy mà bản
văn đó lại xuất hiện rất nhiều các khoảng trắng dư thừa, chúng ta sẽ mất rất nhiều thời gian nếu xóa các khoảng
trắng đó bằng thủ công (nhấn phím Delete hoặc Backspace).
Hàm TRIM sẽ giúp chúng ta loại bỏ các khoảng trắng thừa một
cách nhanh chóng và chính xác (bảo đảm không đẹp
không ăn tiền !?)
Ví
dụ: Tôi tải một bài hát: “Ca nhập lễ” từ trên mạng.
-Tôi sẽ Copy Điệp khúc bài trên vào
Word hoặc Powerpoint, nhưng vì các từ (tiếng) trong Điệp khúc phải viết dưới
các nốt nhạc nên sẽ có các khoảng trắng dư thừa.
Minh
họa:
*Muốn loại các khoảng trắng dư thừa
đó, ta nên Copy và đưa vào EXCEL. Sau khi xử lý trong EXCEL xong thì
chuyển vào Word hoặc Powerpoint.
B.Hàm
TRIM:
I/Dành cho người mới học:
a/Cú pháp
=TRIM(text)
Trong đó: text là đoạn văn bản, văn bản cần loại bỏ các
khoảng trắng, tham số bắt buộc.
b/Nhập (gõ hàm): Chúng ta có thể
nhập
trực tiếp text hoặc tham chiếu.
Ví dụ
*Nhập trực tiếp: Tại
bất cứ ô nào trong Bảng Excel ta muốn loại bỏ các khoảng trắng trong văn bản
"Trần Thị Mơ Mộng "
Thì ta gõ: =TRIM("Trần Thị
Mơ Mộng ") ,
Enter.
*Kết quả: “Trần
Thị Mộng Mơ”
*Tham chiếu đến Ô có chứa
Text (Văn bản):
-Tại ô A2 là ‘bản văn’ mà tôi đã copy trên mạn rồi đưa vào
EXCEL.
-
Tại Ô B2, bạn gõ : =Trim(A2) , nhớ Enter!
-Kết quả:
-Ta lại Copy ‘bản văn’ đã đẹp sang Word hoặc POWERPOINT.
Tóm
lại: Hàm TRIM
dùng để loại bỏ các khoảng trắng dư thừa (do ta gõ phím Cách).
*Gõ
Hàm không phân biệt chữ IN, chữ thường, HoA và tHưỜnG.
II.Dành
cho các bạn “cao cấp”
Căn bản của Hàm
TRIM là như trên, nhưng trong thực tế ta có thể KẾT HỢP hàm TRIM với các hàm
khác:
1.Hàm
TRIM kết hợp với Hàm CONCATENATE:
a/Ví dụ: Chúng ta Copy ĐK bài Ca Nhập Lễ: “Hãy
Hát Lên” vào các dòng trong Excel như minh họa: gồm 3 dòng ở 3 ô: B3, B4, B5 và có rất nhiều khoảng trắng dư-thừa
!!!
b/Dùng hàm CONCATENATE
để nối các “chuỗi text” đó với nhau. Nhưng hàm Concatenate lại không loại bỏ được
các khoảng trắng dư thừa. Vậy phải “thuê” hàm TRIM loại bỏ cho!!!
(Cũng như trong
cuộc sống con người vậy!???)
c/Tại C3 bạn gõ:
=TRIM(CONCATENATE(B3,B4,B5))
Kết Quả: (tôi đã Merge &Center)
2.Hàm TRIM kết hợp với &:
-Tại C3, bạn gõ:
=TRIM(B3)
& " "&TRIM(B4)&" "&TRIM(B5)
*Tại C3, bạn gõ khác đi cũng được.
Kết hợp nhiều Hàm với nhau (trong đó có
Hàm TRIM)
*
Ta có bảng
Danh Sách sau. Hãy tách tên khỏi cột Họ
và tên:
+Tại ô có tọa độ D4 ta nhập
tên của cột phụ.
+Tại ô có tọa độ D5 nhập
hàm sau:
=IF(ISERROR(FIND("
",TRIM(B5),1)),"",RIGHT(TRIM(B5),LEN(TRIM(B5))
-FIND("#",SUBSTITUTE(TRIM(B5)," ","#",LEN(TRIM(B5))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(B5),"
",""))))))
(khi gõ công thức trong EXCEL, bạn phải
gõ liền mạch, minh họa trên do Word tự tách “ ” “khoảng trắng”)
+Sao chép công thức của ô D5 tới các ô khác trong cột D ta sẽ có kết quả tên của những người còn lại.
Chúng
tôi vừa trình bày HÀM TRIM và cách sử dụng nó trong Excel. Các bạn
mới học thì đừng quan tâm đến PHẦN II: dành cho “cao cấp”. Chúng tôi sẽ chia
sẻ từ dễ đến khó trong các bài tiếp theo.
Bạn có thích bài viết này...?
|
|
|
Nhận tin miễn phí hằng ngày!
|
Follow us!
|
Comments[ 0 ]
Đăng nhận xét
Giáo xứ đã nhận được góp ý, nhận xét, bài gửi của Quý vị
Xin Thiên Chúa chúc lành cho quý vị.