Home » Vi tính

CHIA SẺ VI TÍNH (3)

Thứ Tư, 8 tháng 1, 2014

Làm Phiếu giữ xe

Một ngàn số chưa đầy 10 phút!

Hằng năm, các Giáo xứ thường có dịp tổ chức những ngày Đại Lễ như: Lễ tạ ơn của Tân Linh Mục, Lễ khánh thành, lễ Quan thầy,…. Khách xa sẽ về dự lễ rất đông. Giáo xứ phải tổ chức giữ xe cho khách nên phải có Phiếu Giữ Xe. Tôi xin hiến kế: Cách làm Phiếu Giữ Xe 1.000 số chưa đầy 10 phút trong Microsoft office Excel (gọi tắt Excel 2003 hoặc 2007).

Mẫu


	PHIẾU GIỮ XE GIÁO XỨ AN VINH LỄ TẠ ƠN TÂN LINH MỤC Phao lô Trần Văn ….. 1

(hình 1)

Trước hết bạn chọn 4 cột: nhận giữ chuột trái và rê từ A đến D (A, B, C, D). Bạn nhắp phải chuột, chọn column width tức là chọn độ rộng cột: 5, 6 cm hoặc 50 nếu bạn chưa đổi ra cm. OK

Bạn nhắp phải rồi chọn: Format cells, chọn Number/OK. Mục đích định dạng các cột này là số. Bạn gõ số 1 ở địa chỉ ô A1 và chọn cỡ (Size) 72. Bạn chọn ô đó, nhắp chuột phải, chọn Format cells, chọn Alignment :

Thanh Horizontal (ngang), chọn center (số ở chính giữa)

Thanh Vertical (dọc), chọn bottom (dưới) / OK

(Đã xong phần số)

Tại Ô A1, bạn chọn text box: hộp có chữ A (2003); bạn vào Insert, chọn Shapes, chọn text box: hộp có chữ A (2007). Bạn kéo kẻ hình chữ nhật trong Ô A1. Bạn nhớ trừ biền 4 cạnh, khoảng 2,3 mm, (đừng chồng khít).

Bạn gõ trong text box: gõ xong bạn nhớ No Fill thì mới hiện ra số 1 đã làm.

PHIẾU GIỮ XE

GIÁO XỨ AN VINH

LỄ TẠ ƠN

TÂN LINH MỤC

Phao lô Trần Văn …..

(Hình 2)

Đến đây, bạn ý định làm bao nhiêu số? Tôi giả dụ bạn làm 1000 số, chia cho 4 cột, mỗi cột sẽ là: 250 số. Bạn đặt chuột ở hàng số 1(lề bên trái có hiện số 1), bạn nhắp phải chuột thử xem phần Row height (chiều cao hàng) đã làm cell A1 là bao nhiêu? Từ đó, bạn giữ và kéo rê chuột trái cho đến hàng 250, bạn tiếp tục nhắp phải chọn số chiều cao hàng mà bạn đã làm đầu tiên. OK

Bạn chọn Ô A1 (ô đầu tiên đã làm hoàn chỉnh như hình 1), rồi đặt chuột sát đường chia ô của Ecel (Chứ không phải của text box), nhắp trái 1 cái. Bạn rà chuột góc dưới bên phải ô, cho đến khi chuột từ hình chữ thập lớn chuyển chữ thập nhỏ. Bạn nhấn trái chuột kéo từ Ô A1 đến Ô A250, lúc này số vẫn là số 1. Bạn để ý thấy 1 hình lạ xuất hiện bên cạnh góc cuối bên phải của Ô A259, bạn để chuột vào hình tam giác ngược, nhắp trái và bạn nhắp chọn FILL SERIES, số sẽ thay số 1 thành 1 đến 250 (Xong một cột). cách khác: Bạn cũng có thể kéo xuống, sửa 1 thành 2, rồi chọn cả hai Ô, kéo xuống Ô A250, số tự động nhảy từ 1 đến 250.

Bạn chọn Ô A1 (tương tự kéo sang Ô B1), bạn sửa số 1 thành 251, rồi làm giống như lúc trước, bạn sẽ có phiếu từ số 251 đến 500, từ Ô B1 sang Ô C1, sẽ có phiếu từ số 501 đến 750 và đến D1 có phiếu từ 751 đến 1000.

Bạn chỉ việc đem đi in trên giấy cứng.Lấy kéo cắt ra, ta sẽ có 1000 phiếu Giữ Xe!

Chúc các bạn thành công

Tôi trình bày khá phức tạp đối với các bạn chưa quen, nhưng nếu bạn (có chứng chỉ A) đã từng biết cộng, trừ, nhân, chia hoặc sử dụng các hàm trong Excel rồi thì quá dễ hiểu. Có gì cần trao đổi xin các bạn mail về địa chỉ: gxvinhan@gmai.com , chúng tôi sẽ gửi bản mẫu Excel đến bạn.

Chúng tôi mong có sự hợp tác, học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau giữa các Xứ trong Giáo phận để chúng ta cùng phục vụ Hội Thánh. Chúng tôi cũng chỉ A, B, C thôi nên rất mong chia sẻ với các bạn.

Người viết : Pet TB

Bạn có thích bài viết này...?