Thông thường, khi Powerpoint 2003 khởi động xong thì thanh Drawing đã được bật và ngầm định nằm ở đáy màn hình. Nếu khi cần dùng mà chưa thấy nó thì có thể bật bằng cách:
- Nháy chuột phải vào thanh công cụ bất kỳ, một danh sách tên các thanh cộng cụ hiện ra, hãy nháy chuột vào mục Drawing. Nếu làm lại việc đó lần nữa thì là tắt. Có thể làm việc đó bằng cách nháy vào nút trên thanh công cụ chuẩn. Chúng ta có thể để thanh Drawing ở bất kỳ vị trí nào trên màn hình bằng cách chỉ chuột vào đầu trái của thanh khi mũi tên 4 đầu xuất hiện thì kéo nó đi.
Nút
|
Chức năng
|
1
|
Chứa nhiều nhóm lệnh xử lý các đối tượng
|
2
|
Công cụ chọn đối tượng
|
3
|
Chứa các nhóm lệnh vẽ hình tự động
|
4
|
Dùng để vẽ đường thẳng
|
5
|
Dùng để vẽ đường mũi tên thẳng
|
6
|
Dùng để vẽ hình chữ nhật, hình vuông
|
7
|
Dùng để vẽ đường Oval, hình tròn
|
8
|
Dùng để vẽ hộp nhập văn bản
|
9
|
Dùng để chèn các kiểu chữ nghệ thuật
|
10
|
Dùng để vẽ sơ đồ tổ chức và biểu đồ bảng tính
|
11
|
Dùng để chèn các Clip Art
|
12
|
Dùng để chèn các Pictures
|
13
|
Dùng để tô màu các đối tượng vẽ
|
14
|
Dùng để tô màu các nét vẽ
|
15
|
Dùng để định dạng màu chữ
|
16
|
Dùng để định dạng các nét vẽ liền
|
17
|
Dùng để định dạng các nét vẽ đứt
|
18
|
Dùng để định dạng các kiểu mũi tên
|
19
|
Dùng để tạo bóng các đối tượng vẽ
|
20
|
Dùng để tạo các hình ảnh 3 chiều
|
Nhóm nhúng: gồm 4 nút từ 9 -12. Công dụng: nhúng các hình từ nơi khác vào.
2. Nguyên tắc chung
- Nguyên tắc chung dùng các nút vẽ là: nháy chuột vào nút vẽ hình tương ứng, đưa trỏ chuột vào trang, nó sẽ có dạng hình dấu cộng (+), rê chuột theo đường chéo để vẽ một hình chữ nhật với kích thước vừa ý thì nhả chuột. Hình muốn vẽ sẽ hiện ra trong hình chữ nhật đó.
- Nguyên tắc chung dùng các nút xử lý là: kích chọn hình cần xử lý, sẽ có 8 nút tròn bao quanh hình (handle) báo hiệu hình đang sẵn sàng chờ xử lý. Nháy chuột vào nút xử lý, chọn các thuộc tính muốn áp dụng cho đối tượng, rồi nháy OK để kết thúc.
3. Xóa hình
- Nháy chọn hình rồi gõ phím Delete. Muốn phục hồi nháy nút Undo.
4. Điều chỉnh kích thứớc hình
- Nháy chọn hình rồi chỉ chuột vào các nút handle khi mũi tên 2 đầu xuất hiện, hãy kéo chuột tới độ lớn vừa ý thì nhả chuột.
5. Di chuyển hình
- Cách di chuyển hình: nháy chọn hình, gõ các phím mũi tên để đẩy hình, hoặc chỉ chuột vào hình khi thấy mũi tên 4 đầu xuất hiện thì rê chụôt đến vị trí mới rồi nhả ra.
6. Copy hình
- Nháy chọn hình, nháy vào nút Copy trên thanh công cụ chuẩn, rồi nháy nút Paste trên thanh công cụ chuẩn. Bản copy nằm ngay tại vị trí hình cũ. Hãy kéo hình copy ra vị trí mới.
7. Chọn hình
- Cách chọn nhiều hình một lúc: giữ phím Shift rồi nháy lần lượt và từng hình muốn chọn, hoặc nháy nút mũi tên (nút 2) rồi vẽ một hình chữ nhật bao hết các hình muốn chọn. Kết quả tất cả các hình đều nổi các nút handle.
- Cách chọn hình bị che khuất: gõ phím TAB cho tới khi thấy các nút handle của hình cần chọn nổi lên.
8. Nhóm các hình
- Chọn các hình muốn nhóm, nháy nút Draw, nháy chọn mục Group. Các hình hợp lại thành một hình to duy nhất.
- Muốn phá nhóm hãy chọn hình đã nhóm, nháy nút Draw, chọn mục UnGroup. Các hình bị tách rời ra.
9. Quay, lật hình
- Nháy chọn hình, nháy nút Draw, chọn mục Rotate or Flip, rồi chọn mục cần dùng trong bảng tùy chọn sau:
- quay tự do, chỉ chuột vào nút tròn xanh và kéo tùy ý
- quay trái 90 độ
- quay phải 90 độ
- lật ngang (đối xứng trục đứng)
- lật dọc (đối xứng trục ngang)
10. Căn lề và phân phối các hình
- Chọn các hình, nháy nút Draw, chọn mục Aligh or Distribute, rồi chọn mục cần dùng trong bảng tùy chọn sau:
- căn lề trái
- căn lề giữa dọc
- căn lề phải
- căn lề trên đỉnh
- căn lề giữa ngang
- căn lề đáy
- phân phối theo hàng ngang
- phân phối theo hàng dọc
- quan hệvới trang slide
11. Xếp lớp (order) các hình
Giống như khi học sinh xếp hàng dọc, ta có thể điều một em lên đầu hàng, xuống cuối hàng, lên một vị trí, xuống một vị trí. Các hình khi xếp chồng lên nhau ta cũng có thể điều chỉnh như hàng học sinh.
- Nháy chọn hình cần điều chỉnh, nháy nút Draw, chọn mục Order, rồi nháy một tùy chọn cần dùng trong bảng sau:
- lên lớp trên cùng
- xuống lớp dưới cùng
- lên một lớp
- xuống một lớp
12. Huých các (Nudge - đẩy nhẹ) các hình
- Chọn hình, nháy nút Draw, chọn mục Nudge, rồi nháy 1 tùy chọn cần dùng trong bảng sau:
- lên
- xuống
- sang trái
- sang phải
- Có thể thực hiện các lệnh này bằng cách giữ phím CTRL + gõ phím mũi tên.
13. Vẽ các hình tự động
Powerpoint cung cấp rất nhiều mẫu hình vẽ tự động chứa trong nút lệnh AutoShape.
- mẫu các đường
- mẫu kết nối
- mẫu hình cơ bản
- mẫu các mũi tên hình khối
- mẫu lưu đồ
- mẫu hình sao và băng rôn
- biển chỉ dẫn có cán
- các nút lệnh
- nhiều hình khác...
13. Chèn dòng chữ nghệ thuật Word Art
- Nháy nút số 9 , hộp thoại Word Art xuất hiện;
- Chọn một kiểu nghệ thuật, nháy OK.
- Hộp thoại Edit WordArt Text xuất hiện:
- Nhập nội dung văn bản vào vùng Your Text Here, định dạng theo ý thích, nháy OK.
- Muốn sửa lại, hãy nháy đúp vào đối tượng WordArt trên trang để mở lại hộp thoại này và tiến hành định dạng lại.
14. Chèn sơ đồ
- Nháy nút trên thanh Drawing, hộp thoại Diagram Gallery hiện ra như sau:
- Chọn một kiểu sơ đồ trong hộp thoại;
- Nháy OK.
Có 6 kiểu sơ đồ:
- Sơ đồ tổ chức được dùng để biểu thị các mối quan hệ có tính thứ bậc.
- Sơ đồ vòng: chỉ quá trình vòng tròn liên tục.
- Sơ đồ bán kính: có phần tử trung tâm.
- Sơ đồ hình chóp: nền tảng các mối quan hệ
- Sơ đồ Venn: biểu diễn phần giao nhau.
- Sơ đồ bia: biểu thị từng bước tiến tới đích.
15. Chèn các tranh ảnh (Picture)
- Nháy nút để hiện hộp thoại Insert Picture nhu sau:
- Tìm các tệp ảnh chứa sẵn trong máy tính ở mục Look in
- Nháy đúp vào tên file (hoặc chọn file rồi OK).
Ngoài những lệnh sơ bản nêu trên còn nhiều lệnh khác nữa chúng ta sẽ có dịp gặp trong các phần sau.
Để có thể vận dụng tốt trong quá trình soạn Trình Chiếu chúng ta cần luyện tập thành thạo các thao tác cơ bản về sử dụng thanh công cụ Drawing.
Pet TB chia sẻ
Bạn có thích bài viết này...?
|
|
|
Nhận tin miễn phí hằng ngày!
|
Follow us!
|
Comments[ 0 ]
Đăng nhận xét
Giáo xứ đã nhận được góp ý, nhận xét, bài gửi của Quý vị
Xin Thiên Chúa chúc lành cho quý vị.